Gerry Giacomán "자동화의 힘 활용하기: 지출 관리 플랫폼으로 재무팀의 기술 혁신"

최근 몇 달 동안 글로벌 거시경제 시나리오가 변화하고 신용 시장의 새로운 국면이 도래하면서 기업 내에서 재무 계획의 중요성이 점점 더 커지고 있습니다. 재무 계획의 목표는 시장 전략과 재무를 연계하여 견고하고 수익성 있는 비즈니스를 구축할 수 있는 기반을 마련하는 것입니다.

이를 위해 몇몇 기업은 기업 비용을 실시간으로 모니터링할 수 있는 소프트웨어와 플랫폼 개발에 전념해 왔습니다. 이를 통해 기업의 시간과 자원은 전략적 사고 및 계획과 같은 기업의 핵심 활동과 더 관련성이 높고 민감한 주제에 투입하고, 데이터 처리 및 취합은 플랫폼에서 수행함으로써 의사결정을 보다 적극적이고 역동적인 관리 측면으로 전환할 수 있게 되었습니다.

이러한 디지털 도구를 통해 직원 또는 회사의 특정 부서에서 발생하는 비용을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 그러면 재무팀은 조직 내에서 가장 기본적이거나 가장 반복적인 비용이 무엇인지 자세히 파악할 수 있으므로 비즈니스 목표를 더 잘 조정할 수 있습니다.

미래 경영의 핵심인 회사의 재무 관리를 최신 상태로 유지하려면 모든 입출금 금액과 지출을 아주 세세하게 추적해야 합니다. Clara의 기업 지출 관리 플랫폼은 일반적으로 회계팀에서 수작업으로 수행하는 송장 조정, 결제 및 재무 업무와 같은 프로세스를 수행할 때 최대 1년의 시간을 절약할 수 있었습니다. 이 플랫폼의 목표는 규모나 업종에 관계없이 모든 기업의 일상적인 지출을 간소화하고 공유 관리 플랫폼에서 민첩하고 투명하게 정보를 공개하는 것입니다.

이러한 정보를 바탕으로 기업들은 규정 준수와 내부 데이터 분석에 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. SAP Concur가 전 세계 CFO를 대상으로 실시한 설문조사에 따르면 78%가 경제 상황에 관계없이 2023~2024년 사이에 디지털화에 대한 투자를 늘리거나 유지할 계획이라고 답했습니다.

또한 설문조사에 따르면 CFO의 92%가 새로운 기술 구현에 투자할 계획이라고 답했는데, 이는 해당 분야의 프로세스를 보다 효율적으로 만들기 위해 머신러닝, 자동화, 인공 지능과 같은 새로운 도구를 주목할 수 있습니다. 운영을 수동 프로세스로 구성하는 기업은 재무에 영향을 미칠 수 있는 위험을 감수해야 합니다. 이러한 프로세스는 시간이 많이 걸리고 생산성 손실을 초래할 수 있습니다. 따라서 자동화는 장애 발생 가능성을 최소화하고 정보의 일관성을 높입니다.

이러한 종류의 소프트웨어를 금융 서비스와 연결하면(클라라와 같이) 각 직원 또는 부서의 지출 할당량을 빠르게 늘리거나 줄일 수 있어 회사의 자원을 보다 효율적으로 관리하고 비즈니스 수익성을 높일 수 있습니다. 또한 팀은 상품에 따라 또는 회사의 경비 정책에 따라 지출을 제한할 수 있어 규정을 쉽게 준수하고 팀원 간의 오해를 피할 수 있습니다.

이러한 플랫폼은 지출 관리 정책을 위한 모든 기능과 결합하여 필요한 경우 회사의 현재 예산을 재고하고 다음 해 예산을 구성하는 데 중요한 정보가 되는 데이터를 수집하고 컴파일합니다. 그러면 회사의 재무 및 회계 데이터가 표준화되고 중앙 집중화되어 원하는 정보를 쉽게 검색하고 액세스할 수 있습니다.

앞서 언급한 SAP Concur에서 실시한 설문조사에 따르면 재무 및 회계 팀 리더의 65%가 2025년까지 데이터 전략을 수립할 계획이라고 답했습니다. 이러한 전략은 재무 데이터에 대한 액세스를 개선하여 예기치 않은 이벤트 발생 시 더 나은 대응 계획과 의사 결정으로 이어질 수 있습니다.

재무 전문가가 분석하는 내부 데이터에 대해 확신을 갖는 것이 중요합니다. 디지털 경비 관리 플랫폼을 사용하면 이러한 직원들이 전체 정보를 한눈에 파악할 수 있으므로 감사 과정에서 발생할 수 있는 불일치를 줄일 수 있습니다.

기업의 비용과 재무 데이터를 지속적으로 자동으로 기록하면 이해관계자에게 거버넌스 프로세스가 더욱 투명해져 새로운 투자 기회가 열릴 수도 있습니다.

디지털 경비 관리 플랫폼을 통해 팀은 사전에 조치를 취하고, 프로세스를 간소화하며, 비용과 오류를 줄이고, 회사 내 안전과 효율성을 보장할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 모든 정보를 단일 데이터 인텔리전스 소스로 통합하여 실시간으로 이동 및 분석을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다. 이러한 의미에서 이러한 기술을 도입하는 것은 경쟁 우위를 점하는 것이며, 이를 사용하는 조직은 한 발 앞서 나가고 있는 것입니다.

기술과 디지털 지출 관리 플랫폼은 기업이 지속 가능한 방식으로 성공적으로 성장하기 위한 더 나은 리소스 할당과 최적의 전략 계획으로 이어지는 자동화와 효율성을 주도하고 있기 때문에 재무팀 내에서 점점 더 중요한 역할을 담당하게 될 것입니다.

저자: 게리 지아코만 콜리어

공동 창립자 겸 CEO 클라라

게리는 멕시코 몬테레이에서 자랐으며 국경을 넘나드는 경험을 해왔습니다. 그는 윤리, 정치 및 경제학을 전공하기 위해 미국으로 건너가 예일대학교에 진학했습니다. Gerry는 공직 진출을 고려하다가 기술 중심 기업이 사회에 대규모로 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 잠재력을 발견했습니다.

Gerry는 라틴 아메리카로 돌아와 모빌리티 스타트업을 설립하고 Grin Scooters/Grow Mobility에서 최고성장책임자 겸 매출 부사장을 역임했습니다. 2020년에는 이전 회사의 동료들과 함께 라틴아메리카에서 성장하는 기업을 위한 엔드투엔드 기업 지출 관리 솔루션인 Clara를 설립했으며, 이 회사는 이 지역에서 가장 빠르게 성장하는 유니콘 기업 중 하나가 되었습니다.