PORMENORES DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

ÍNDICE

 

  1. 1. Objetivo da política de privacidade
    2. Definição de dados pessoais
    3. Identidade do responsável pelo tratamento de dados
    4. Leis e regulamentos aplicáveis
    5. Princípios aplicáveis ao tratamento de dados pessoais
    6. Medidas de segurança
    7. Finalidades do tratamento
    8. Legitimidade do tratamento
    9. Destinatários dos seus dados
    10. Actividades de tratamento de dados realizadas
    11. Dados pessoais de menores
    12. Origem e tipos de dados tratados
    13. Direitos das partes interessadas
    14. Modificação

1.-OBJECTIVO DA POLÍTICA
Na Spain Startup and Investor Services S.L. (doravante, Spain Startup), respeitamos a sua privacidade e
proteger os seus dados pessoais. A presente política especifica a forma como recolhemos, utilizamos e partilhamos as suas informações em
de acordo com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Esta política de privacidade aplica-se ao sítio Websouthsummit Se o utilizador não nos fornecer
os seus dados pessoais, não será efectuado qualquer processamento das suas informações.
Informá-lo-emos sobre as finalidades do tratamento, as entidades que podem ter acesso aos seus
dados e os seus direitos enquanto titular dos dados. Alguns tratamentos podem ser efectuados com base em obrigações legais, contratos
ou interesses legítimos, sem que seja necessário o seu consentimento expresso.
Se o sítio Web utilizar cookies, notificá-lo-emos claramente na nossa Política de Cookies, onde poderá saber mais
sobre a utilização de cookies e a forma de gerir as suas preferências.
Esta política garante a transparência e foi concebida para tornar claro para o utilizador como conhecer e exercer
os seus direitos.
DEFINIÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Dados pessoais: Os dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável
identificada ou identificável ("Utilizador do sítio Web"). São consideradas pessoas as seguintes pessoas
08.02.- POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE SEGUNDO NÍVEL

Início


O termo "pessoa identificável" refere-se a qualquer pessoa cuja identidade possa ser determinada, diretamente
ou indiretamente, por meio de identificadores como um nome, um número de identificação, dados de localização,
um identificador em linha, ou através de elementos físicos, fisiológicos, genéticos, psicológicos,
identidade económica, cultural ou social.
3.-IDENTIDADE DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS
Quem recolhe e processa os seus dados?
O responsável pelo tratamento de dados é:
Espanha Startup and Investor Services S.L CIF B86685294
Como nos pode contactar?
Endereço postal e escritório: Paseo de la Castellana Nº 70 segundo andar. 28046, Madrid
(Madrid), Espanha.
Sede social: Paseo de la Castellana Nº 70 segundo andar. 28046, Madrid (Madrid), Espanha.
● Email:southsummit Telefone: +34 915625784
Quem o pode ajudar com a nossa política de proteção de dados?
Em Espanha, a Startup tem um responsável pela proteção de dados (RPD), cuja função é garantir o cumprimento
com os regulamentos actuais sobre proteção de dados na nossa organização. Se tiver alguma dúvida ou precisar de
assistência relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar o nosso RPD através do
seguintes meios:
● Auratech Legal - NIF B87984621
● Email: privacy@spain-startup.com- Telefone: 911134963
4.- LEIS E REGULAMENTOS APLICÁVEIS
A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados é desenvolvida com base nas seguintes leis de proteção de dados e
regulamentos:
Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo
a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à
livre circulação desses dados. A seguir designado por RGPD.
Lei Orgânica 3/2018 2018, de 5 de dezembro, sobre a proteção de dados pessoais e garantia
de Direitos Digitais. A seguir designada LOPD/GDD.
● Lei 34/20022002, de 11 de julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico.
A seguir designada por LSSICE.
5.- PRINCÍPIOS APLICÁVEIS AO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Na Spain Startup tratamos os dados pessoais de acordo com os princípios estabelecidos no
legislação em vigor, assegurando que o tratamento é efectuado em conformidade com os princípios
estabelecido na legislação em vigor, garantindo que o tratamento é efectuado em conformidade com
os princípios estabelecidos na legislação atual:
Legal, justo e transparente: Comunicamos de forma clara e acessível como os dados são
recolhidos e utilizados.
Limitado a objectivos específicos: Os dados são recolhidos para fins legítimos e não são utilizados
para outros fins.
Minimização de dados: Só solicitamos os dados estritamente necessários.
Exatidão: Mantemos os dados actualizados e corrigimos os dados incorrectos.
Limitação da conservação: Os dados são conservados apenas durante o tempo necessário para os fins declarados.
Integridade e confidencialidade: Aplicamos medidas de segurança adequadas para proteger os dados.
● Responsabilidade proactiva: Assumimos a responsabilidade pelo cumprimento e conformidade com
estes princípios.
6.- MEDIDAS DE SEGURANÇA
O que é que fazemos para garantir a privacidade dos seus dados?
Na Spain Startup, implementámos as medidas técnicas e organizacionais necessárias para
garantir a segurança dos dados pessoais que tratamos. Estas medidas destinam-se a evitar
alteração, perda, acesso não autorizado ou tratamento incorreto dos dados, adaptando-se ao estado da
tecnologia e riscos potenciais.
Entre as medidas que destacamos:
Confidencialidade: Apenas pessoas autorizadas podem aceder à informação.
Integridade: A informação é mantida exacta e protegida contra modificações não autorizadas.
Disponibilidade: Asseguramos que os dados estão sempre acessíveis a pessoas autorizadas.
Avaliação contínua: Revemos e melhoramos regularmente a nossa segurança para nos adaptarmos a novas
ameaças e avanços tecnológicos.
Pseudonimização e encriptação: Utilizamos estas técnicas para reforçar a proteção de dados,
especialmente dados sensíveis.
7.- OBJECTIVOS DO TRATAMENTO
Porque é que queremos processar os seus dados?
As utilizações e os objectivos previstos são os seguintes:
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit
Coordenar com parceiros e fornecedores a gestão de reservas e descontos para facilitar o evento
assistência.
Fornecer informações e ofertas exclusivas de viagens, alojamento e transporte aos participantes no evento
Promover acordos exclusivos com parceiros relacionados com serviços de viagens e alojamento.
Efetuar um acompanhamento personalizado dos pedidos recebidos através da página de destino da Web.
Comité de avaliação do concurso para startups
Coordenar sessões de discussão em linha para selecionar os projectos finalistas.
Enviar mensagens de correio eletrónico com ligações para o registo na plataforma e agendamento de sessões
Avaliar os projectos pré-selecionados através da plataforma de avaliação.
Gerir o acesso dos membros do comité à plataforma e aos dados das empresas em fase de arranque.
Convidar empresas, fundos de investimento e instituições a participar no comité de avaliação.
Cookies, píxeis e rastreio
Partilhar informações nas redes sociais. Botões "Favor", "Gosto", +1″ e semelhantes.
Obter dados estatísticos sobre a navegação dos utilizadores, identificar problemas e analisar as preferências dos utilizadores.
Transmissão e mapeamento de vídeo de terceiros. Uma funcionalidade ou plug-in fornecido por um terceiro
estabelece uma ligação direta entre o browser do utilizador e os domínios da Internet pertencentes à
terceiros, permitindo que a funcionalidade seja descarregada e executada.
Co-organização do evento South Summit 2025.
Comunicação e marketing: Enviar informações, actualizações, notícias e promoções relacionadas com o evento
materiais. Isto inclui o envio de correio eletrónico e outras mensagens para manter os participantes informados sobre
pormenores do evento e quaisquer alterações ou desenvolvimentos importantes.
Controlo de acesso a eventos: Gerir o acesso de participantes, voluntários e oradores. Isto garante
que apenas pessoas autorizadas podem entrar em determinadas áreas do evento.
Cumprimento das obrigações do RGPD: Tratamento de pedidos de exercício de direitos ao abrigo do RGPD
e a notificação de violações da segurança. Isto implica o tratamento dos pedidos dos participantes relacionados com as suas
dados pessoais e notificar qualquer violação de segurança às autoridades competentes.
Inquéritos e feedback: Recolher opiniões e sugestões dos participantes para melhorar o futuro
eventos. Após o evento, serão enviados inquéritos para obter a opinião dos participantes sobre o que
gostou e o que poderia ser melhorado.
Gestão dos participantes: Permitir a participação nas actividades e secções South Summit . Esta
inclui a coordenação das actividades em que os participantes se podem envolver e a garantia de que
todos têm a informação necessária para participar ativamente.
Gestão de utilizadores registados: Facilitar o comércio eletrónico e as oportunidades de negócio para os parceiros.
Isto inclui permitir que as empresas em fase de arranque e outras empresas interajam e façam negócios durante o
evento e através da plataforma do evento.
Organização e gestão de eventos: Coordenar e executar todas as actividades relacionadas com o
planeamento e execução do evento. Isto inclui garantir que todas as partes do evento decorram
sem problemas, como a programação das actividades, a coordenação dos oradores e a logística geral
Registo e controlo de acesso: Gerir as inscrições, os cartões e os bilhetes para o evento. Este
significa registar todas as pessoas que vão participar no evento, certificando-se de que têm os
credenciais e controlo de quem entra e sai do recinto.
Transmissão em direto e gravação de sessões: Transmissão em direto e gravação de apresentações e actividades do evento.
Isto permite que as pessoas que não podem assistir pessoalmente possam ver as apresentações e actividades em linha
e tornar as gravações disponíveis para visualização posterior.
Utilização de imagens: Gravar e transmitir as apresentações do evento e apresentar imagens na Web
e redes sociais. Isto implica tirar fotografias e vídeos do evento e partilhá-los
em linha para a promoção e cobertura do evento.
Videovigilância das instalações: Garantir a segurança de pessoas, bens e instalações através de vídeo
vigilância. Isto significa que serão utilizadas câmaras de segurança para vigiar o local do evento e garantir
a proteção de todos os presentes.
Conformidade com as obrigações do RGPD
Tratar os seus dados para efeitos de resposta a pedidos no exercício dos direitos
estabelecido pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (art. 5.º do RGPD) e, se for caso disso, para
a notificação das violações da segurança dos dados pessoais à autoridade de controlo e às pessoas em causa
(artigos 33.º e 34.º do RGPD).
Responder aos pedidos dos cidadãos no exercício dos direitos estabelecidos no Regulamento Geral de Dados
Regulamento de Proteção.
Proteção de dados e privacidade da informação
Gestão do acesso a eventos - Cimeira South Summit
Monitorizar a capacidade do espaço em tempo real para garantir a segurança e a conformidade regulamentar local
Gerir as listas de participantes para facilitar o registo e resolver eventuais incidentes durante o acesso.
Recolher dados de participação para análise e melhoria das futuras edições do evento.
Verificar e validar o acesso dos participantes ao evento através de códigos QR ou outros sistemas de registo
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos
Coordenação de tarefas e responsabilidades na produção de eventos
Gestão da relação com os oradores e da programação de
conteúdos Supervisão do desenvolvimento e cumprimento da produção
objectivos
Gestão de comunicações e boletins informativos
Enviar boletins informativos sobre o ecossistema South Summit (eventos, oradores, empresas em fase de arranque)
e oportunidades).
Gerar oportunidades de negócio através do contacto entre participantes e parceiros Promover
eventos, conferências e concursos organizados pela South Summit.
Fornecer informações promocionais sobre serviços, actividades e ofertas da South Summit e dos seus
parceiros.
Realizar campanhas segmentadas de acordo com interesses específicos ou sectores profissionais.
Gestão de consultas de sítios Web - South Summit
Canalizar ideias, sugestões e propostas para melhorar os serviços e as actividades da organização.
Responder aos pedidos recebidos através de formulários Web, tais como Tornar-se Embaixador, Sugerir um
Orador, sugerir ideias e contactar-nos.
Gerir e registar os pedidos de informação dos utilizadores interessados em colaborar ou participar na iniciativa South
Actividades da cimeira.
Prestar apoio e informações relacionadas com os serviços e eventos organizados pela South Summit.
Gestão dos participantes South Summit
Organização da South Summit como um encontro físico global em Madrid, ligando os diferentes
pólos de inovação global, e ligando os principais actores da inovação nacional e internacional
com redes físicas e através da plataforma digital. South Summit torna-se uma ligação 365
com reuniões ao longo do ano, tanto presenciais como digitais, para continuar a ligar os
os principais intervenientes no ecossistema de inovação e a potenciar o melhor dos dois mundos. Este omnicanal
será desenvolvido tanto virtualmente como presencialmente, conforme as circunstâncias ou a conveniência de
o formato escolhido para cada secção.
Os dados pessoais recolhidos serão tratados para efeitos de gestão da relação
decorrentes do presente contrato.
Permitir uma participação efectiva e ativa nas secções e actividades da South Summita todos os que
estar em conformidade com os requisitos da South Summit.
Processar a consideração dos serviços e actividades de que o participante irá usufruir em South
Cimeira.
Utilização recíproca dos sinais distintivos e marcas registadas de que o participante e a empresa
são proprietários
Gestão de redes sociais - South Summit
Criar e publicar conteúdos promocionais, informativos e de envolvimento nas redes sociais
Identificar tendências e oportunidades através da análise dos dados de interação Interagir com os seguidores
através de respostas a comentários, mensagens diretas e menções
Monitorizar estatísticas e métricas para melhorar a estratégia das redes sociais e incentivar a comunidade
compromisso
Promover as actividades, os eventos e os serviços South Summit .
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand
Gerir os pedidos de colaboração como parceiros ou expositores no evento.
Informar as empresas sobre os tipos de stands, tarifas e serviços disponíveis para participar na South
Summi.
Oferecer um atendimento personalizado e resolver dúvidas relacionadas com a participação no evento.
Registar e dar seguimento aos pedidos de informação recebidos para os converter em acordos comerciais.
Gestão do concurso de utilizadores registados
Facilitar o registo e o acesso de startups, parceiros e investidores ao Concurso de Startups
plataforma.
Gerir a inscrição das empresas em fase de arranque no concurso e os serviços associados.
Prestar apoio técnico aos utilizadores e resolver problemas durante o registo e a avaliação
processo.
Permitir o contacto entre os participantes no concurso e os parceiros South Summit para gerar negócios
oportunidades.
Promover a participação dos utilizadores em futuros eventos e concursos organizados pela South Summit.
Gestão de videovigilância em escritórios e instalações para eventos
Controlar o acesso e prevenir incidentes de segurança em todas as instalações.
Garantir a segurança das pessoas, bens e infra-estruturas nos escritórios e instalações South Summit .
Assegurar a segurança durante a organização e o desenvolvimento de eventos em locais temporários.
Fornecer registos às autoridades competentes em caso de incidentes ou investigações.
Gestão de voluntários
Apoio no domínio da acreditação, da logística e do acesso ao
Local Atribuir tarefas e horários aos voluntários durante o evento.
Apoiar as empresas em fase de arranque, os oradores e os investidores no Mercado e nas reuniões.
Facilitar a comunicação com os voluntários antes, durante e depois do evento para fins de organização
questões
Assegurar a prevenção dos riscos profissionais dos voluntários durante a sua colaboração no evento.
Prestação de informações aos visitantes e coordenação dos fluxos no sítio
Gestão do Júri de Avaliação - Concurso Startup
Enviar os convites e coordenar a participação dos membros do júri, indicando as datas e as sessões.
Gerir as candidaturas a júri recebidas através do formulário "Tornar-se júri".
Manter a comunicação com os membros do júri para os informar das actividades relacionadas com o concurso.
Organizar e facilitar as avaliações das 100 empresas em fase de arranque selecionadas através da South Summit
plataforma.
Organizar e facilitar as avaliações das 100 empresas em fase de arranque selecionadas através da South Summit
plataforma.
Gestão integrada da agenda e do calendário - South Summit
Controlo das nomeações e da agenda
Coordenação e convocação de reuniões programadas no âmbito da South Summit Geração de
calendários personalizados com base nas preferências e no perfil Gestão de calendários personalizados
agendas dos participantes no evento
Organização de encontros e reuniões entre participantes, investidores, startups e
expositores Planeamento de actividades selecionadas no programa do evento
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
Controlar o acesso ao evento através de sistemas digitais (códigos QR ou equivalentes) Cumprir
com as obrigações legais e fiscais associadas à venda de bilhetes Enviar informações operacionais
sobre o evento (local, horários, actualizações) Fornecer estatísticas sobre a participação no evento
para melhorar as edições futuras Gerir a compra de bilhetes através do sítio Web da South Summit
Processar e responder a pedidos de passes especiais, como o Investor Pass ou o Press Pass.
Gestão Integrada de Eventos - App South Summit
Agenda. Calendário dos eventos South Summit .
Envio de mensagens diretas entre todos os participantes.
Expositores. Lista das empresas com stands, bem como os seus contactos e a pessoa em
carga.
Inicie videochamadas a partir da secção de mensagens com as pessoas com quem a conversa está aberta.
O meu evento. Eventos que cada utilizador marcou e reuniões com outros utilizadores. O meu
QR. Código QR que permite a acreditação para aceder ao evento.
Trabalho em rede. Lista de todos os participantes para poder contactá-los.
Oradores. Acesso ao perfil de cada orador, onde pode ligar-se às suas redes sociais e
empresas.
Concurso Start Up. Lista das empresas que participam no concurso e respectivos contactos
e vídeos da empresa. Possibilidade de abrir uma mensagem direta com a empresa.
Gestão Integrada de Oradores - South Summit
Coordenar os horários e planear a participação dos oradores no evento.
Responder aos pedidos recebidos através do formulário "Torne-se um orador" no sítio Web.
estionar as informações necessárias para promover as vossas intervenções nas redes sociais e noutras redes
canais
Gerir e formalizar os contratos de imagem, voz e NDA com os oradores.
Publicar os perfis dos oradores na Internet e noutros materiais promocionais South Summit
South Summit utiliza imagens.
Imprensa e meios de comunicação social acreditados para a cobertura do evento Registo e
transmissão em direto das apresentações do evento
Publicação de imagens e vídeos dos participantes, oradores e participantes na página da South Summit
redes sociais, sítio Web e materiais promocionais.
Utilização do conteúdo visual do evento para a promoção de futuras edições da South Summit.
Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
Utilizamos os seus dados durante o tempo estritamente necessário para cumprir os objectivos acima indicados. A menos que haja
uma obrigação ou requisito legal, os períodos de conservação previstos são:
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit : Por um período de 5 anos, a
última confirmação de interesse. Os dados serão conservados enquanto existir uma relação contratual ou comercial
A Comissão não pode exercer o seu direito de apagamento até que o titular dos dados exerça o seu direito de apagamento. Em caso de
revogação do consentimento, os dados serão bloqueados e conservados exclusivamente para a defesa de interesses legais ou
reclamações contratuais, para os períodos estabelecidos pelos regulamentos Comité de Avaliação Arranque
Concorrência : Enquanto se mantiver a relação comercial. Os dados serão conservados durante o período de tempo
necessários para a organização e gestão da avaliação . Após o fim da atividade
os dados serão conservados durante um período mínimo de seis anos, em conformidade com o Código Comercial
e regulamentação fiscal e tributária. O acesso dos avaliadores à plataforma será permitido por um período limitado
um período de três semanas após a conclusão do processo de avaliação.
Cookies, píxeis e rastreio Deve aceder à nossa política de cookies para saber o tempo de retenção de cada
cookie, bem como a informação que foi recolhida.
Co-organização do evento South Summit 2025. - Inscrição e contactos: Will
ser conservado durante 5 anos a contar da última confirmação de interesse.
- Imagens e gravações: Serão conservadas de acordo com as políticas das redes sociais
plataformas utilizadas e para fins históricos e promocionais do evento.
- Dados transaccionais: Serão conservados durante 5 anos de acordo com a legislação fiscal aplicável e
regulamentos contabilísticos.
- Dados de videovigilância: 1 mês a partir da data de registo.
- Cumprimento das obrigações do RGPD: Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo
parte interessada.
- Controlo de acesso: 5 anos a partir da última confirmação de interesse.
- Gestão dos participantes: 6 anos de acordo com o Código Comercial e fiscal
regulamentos.
e fiscal.
- Gestão dos utilizadores registados: 6 anos a partir da última confirmação de interesse.
Cumprimento das obrigações do RGPD: Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo titular dos dados.
Os dados pessoais fornecidos serão conservados enquanto a sua eliminação não for solicitada pelo interessado
ou quando os dados deixarem de ser necessários - incluindo a necessidade de os conservar para os fins aplicáveis
ou relevantes para a finalidade para a qual foram recolhidos ou registados.
Gestão do acesso a eventos - South Summit : Por um período de 5 anos a contar da última confirmação de
interesse. Os dados serão processados e conservados durante o tempo necessário para cumprir os objectivos de
controlo de acesso. Posteriormente, serão armazenados de forma segura e bloqueada durante um período de 5
anos, exceto se a parte interessada solicitar a sua eliminação ou se existir uma obrigação legal que exija
a sua conservação.
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos: Desde que o acordo comercial ou contratual
a relação é mantida. Os dados serão conservados durante o tempo necessário para cumprir os objectivos
do tratamento, respeitando os princípios de minimização e limitação da conservação.
Posteriormente, serão eliminados ou tornados anónimos.
Gestão de comunicações e boletins informativos: Desde que a sua eliminação não seja solicitada por
o interessado. Os dados serão conservados enquanto o interessado mantiver o seu interesse em
receber comunicações. Em caso de inatividade ou de revogação do consentimento, os dados serão apagados no prazo de
um período máximo de 1 ano, exceto se a conservação for legalmente exigida.
Gestão de consultas de sítios Web - South Summit : Desde que o acordo comercial ou contratual
a relação é mantida. Os dados serão conservados enquanto existir uma relação contratual e/ou comercial
relação com o interessado, ou enquanto não for solicitada a sua supressão. Após a
No final da relação, os dados serão bloqueados e permanecerão disponíveis apenas para o exercício
ou defesa de acções judiciais ou contratuais, durante o prazo de prescrição aplicável. Uma vez que estes
os dados serão apagados de forma segura.
Gestão dos participantes South Summit : Por um período de 6 anos a partir da última confirmação de
interesse. Uma vez terminada a relação e não estando ligada a outras questões, é retida para um
período mínimo de 6 anos, nos termos do Código Comercial e da regulamentação fiscal e tributária.
Gestão de Redes Sociais - South Summit: Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo
interessado. Os dados pessoais serão tratados enquanto forem necessários ou pertinentes para
finalidades declaradas. Se a pessoa em causa solicitar a eliminação dos dados, estes serão bloqueados em conformidade com a
RGPD, por um período máximo de três anos, para a sua disponibilidade em caso de requisitos legais por
juízes, tribunais ou autoridades competentes. As estatísticas e os registos métricos serão mantidos anónimos para
análise e melhoria das estratégias futuras.
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand Os dados serão
conservado enquanto o interessado mantiver o seu interesse em participar no evento ou até
solicitarem a sua supressão. No caso de o candidato se tornar cliente ou parceiro, os dados serão
ser conservados de acordo com as políticas aplicáveis à relação comercial. Se uma empresa
não for estabelecida, os dados serão eliminados ou tornados anónimos o mais tardar um ano após a
última interação, a menos que seja legalmente exigida a sua conservação.
Gestão do concurso de utilizadores registados : Por um período de 6 anos a partir da última confirmação de
interesse. Os dados serão tratados até que o utilizador manifeste a sua oposição ao tratamento, exercendo
o seu direito ao apagamento ou à limitação do tratamento, ou durante os períodos necessários para cumprir os requisitos legais
obrigações (por exemplo, fiscais ou comerciais). Os dados relacionados com o registo e a avaliação das empresas em fase de arranque serão
conservados durante o tempo necessário para efeitos do concurso e da sua promoção posterior.
Gestão da videovigilância em escritórios e instalações para eventos: Por um período de 1 mês a partir de
a última confirmação de interesse. As gravações serão conservadas durante um período máximo de 1 mês a contar da data da sua
A captura de dados é efectuada por meio de um sistema de captura de dados, a menos que seja necessário para a resolução de incidentes pelas autoridades competentes. No
se uma gravação for necessária para a investigação ou defesa de direitos legais, pode ser bloqueada
e conservados durante o período legalmente estabelecido.
Gestão de voluntários: Por um período de 5 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
ser tratados e conservados durante o tempo necessário para os fins previstos na gestão do
evento. 5 anos após a última interação ou colaboração do voluntário, os dados serão guardados em segurança
apagados, exceto se houver uma obrigação legal de os manter.
Gestão do júri de avaliação - Concurso Startup : Desde que a relação comercial seja
mantido. Os dados pessoais dos membros do júri serão tratados durante o período de tempo em que existir uma
relação contratual ou de colaboração com a South Summit. No final da relação, os dados serão
ser bloqueadas e conservadas durante um período mínimo de 6 anos, em conformidade com o Código Comercial e
regulamentos fiscais e tributários. Os dados relacionados com as avaliações serão anonimizados quando o
os objectivos organizacionais e legais foram cumpridos.
Gestão Integral da Agenda e do Calendário - South Summit: Desde que a sua supressão não seja
solicitado pela parte interessada. Os dados pessoais serão conservados durante o período de duração do evento e será efectuada uma
um período máximo de 2 anos para manter as relações comerciais com a pessoa em causa, exceto se
a sua eliminação for solicitada anteriormente ou existir uma obrigação legal de os conservar.
Gestão Integrada de Participantes e Venda de Bilhetes - South Summit : Por um período de 5 anos
a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão processados e mantidos durante o tempo em que forem
necessários para os fins previstos. Se o titular dos dados revogar o seu consentimento, os dados serão
apagadas num prazo máximo de 1 ano, exceto se a sua conservação for legalmente exigida (por exemplo, impostos
regulamentos). Os registos de acesso serão apagados no final do período de retenção legal de 5 anos.
Gestión Integral de Eventos - App South Summit : Desde que a relação comercial seja
mantidos. Os dados serão mantidos enquanto o utilizador mantiver a sua conta ativa e não
solicitar a eliminação dos dados. Uma vez terminado o evento, os dados serão apagados num prazo máximo de
por um período de 2 anos, exceto se existir uma obrigação legal de o conservar.
Gestão Integral de Oradores - South Summit : Desde que o acordo comercial ou contratual
a relação é mantida. Os dados serão conservados enquanto existir uma relação contratual e/ou comercial
relação com o orador. Após a cessação da relação, os dados serão conservados durante o período de
períodos exigidos pela regulamentação fiscal e comercial (mínimo de 6 anos) e os dados relativos à
a transferência de imagem e voz será mantida durante o período especificado no contrato assinado com o
orador.
Utilização das imagens pela South Summit . As imagens e gravações serão conservadas durante o tempo em que forem úteis
para os fins previstos (promoção do evento e de futuras edições); nas redes sociais e em terceiros
plataformas de terceiros, as imagens serão mantidas de acordo com as políticas de privacidade dessas plataformas.
As partes interessadas podem exercer o seu direito de supressão, cancelamento ou limitação do tratamento para
remover os seus dados visuais.
8.- LEGITIMIDADE DO TRATAMENTO
Porque é que processamos os seus dados?
A recolha e o tratamento dos seus dados são sempre legitimados por uma ou mais bases jurídicas, que
são apresentados em pormenor a seguir:
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Comité de avaliação do concurso para startups
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
Cookies, píxeis e rastreio
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
Co-organização do evento South Summit 2025.
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
● (Art. 6.1.e RGPD) Cumprimento de uma missão pública ou exercício de poderes públicos conferidos ao
Controlador
Conformidade com as obrigações do RGPD
Obrigação legal para fins de investigação histórica, estatística ou científica.
○ RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável
ao responsável pelo tratamento de dados.
○ Lei n.º 39/2015, de 1 de outubro de 2015, relativa ao Procedimento Administrativo Comum de Contratação Pública
Administrações. Lei do Procedimento Administrativo Comum.
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. REGULAMENTO (UE) 2016/679 DO
PARLAMENTO EUROPEU E DO CONSELHO de 27 de abril de 2016 sobre o
proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à
livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Diretiva "Dados Gerais
Regulamento de Proteção.
Gestão do acesso a eventos - Cimeira South Summit
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Gestão de comunicações e boletins informativos
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
Gestão de consultas de sítios Web - South Summit
Consentimento explícito da pessoa em causa
Gestão dos participantes South Summit
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
(Art. 6.1.f RGPD) Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados ou de terceiros
Gestão de redes sociais - South Summit
Consentimento explícito da pessoa em causa
○ RGPD: 6.1.a) Consentimento do titular dos dados. . A base legal para o envio de informações
relacionados com o exercício da profissão ou com o interesse profissional e para a prestação de
O serviço voluntário é o consentimento dado pelo utilizador, que pode ser retirado a qualquer momento.
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
Gestão do concurso de utilizadores registados
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Gestão de videovigilância em escritórios e instalações para eventos
Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados ou de terceiros
○ RGPD: 6.1.f) Satisfação de interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento de dados.
Gestão de voluntários
Consentimento explícito da pessoa em causa
Gestão do Júri de Avaliação - Concurso Startup
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
Gestão integrada da agenda e do calendário - South Summit
Consentimento explícito da pessoa em causa
○ RGPD: 6.1.a) Consentimento do titular dos dados. . A base legal para o envio de informações
relacionados com o exercício da profissão ou com o interesse profissional e para a prestação de
O serviço voluntário é o consentimento dado pelo utilizador, que pode ser retirado a qualquer momento.
Existência de uma relação contratual com o interessado através de um contrato ou pré-contrato.
Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados ou de terceiros
○ RGPD: 6.1.e) Processamento necessário para o desempenho de uma tarefa realizada no
interesse público ou no exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento.
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Gestão Integrada de Eventos - App South Summit
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
Gestão Integrada de Oradores - South Summit
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
South Summit utiliza imagens.
(Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados
(Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por meio de um
contrato ou pré-contrato.
9.- DESTINATÁRIOS DOS SEUS DADOS
A quem divulgamos os seus dados na União Europeia?
Ocasionalmente, para cumprir as nossas obrigações legais e o nosso compromisso contratual para com o utilizador, nós
se vêem confrontados com a obrigação e a necessidade de transferir alguns dos seus dados para determinadas categorias de
destinatários, que especificamos a seguir:
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit. Os dados podem ser partilhados com
parceiros e fornecedores autorizados para a gestão das reservas e a aplicação de
descontos, sempre ao abrigo de acordos de subcontratação de dados que cumpram o RGPD. Não há
não serão efectuadas transferências, a menos que tal seja legalmente exigido.
Comité de Avaliação do Concurso de Arranque. TEAM TITO LIMITED. Número da empresa: 566334.
Número de IVA: IE3384527RH 64 Dame Street, Dublin, Ireland D02 RT72 As empresas parceiras
agindo na qualidade de comité, terão acesso à plataforma South Summit , a fim de avaliar a
StartUps com o maior potencial.
Cookies, pixéis e rastreio : Empresas de publicidade e de marketing direto
Co-organização do evento South Summit 2025... - Co-organizadores: Os dados podem ser partilhados
com a Universidade IE (INSTITUTO DE EMPRESA, S.L., IE UNIVERSITY e IE FOUNDATION) e
South Summit para a gestão conjunta do evento. - Prestadores Prestadores de serviços:
Empresas de segurança, marketing, tecnologia e logística; - Autoridades públicas: Quando exigido por
legislação aplicável (Casa Real e Ministério da Presidência).
- Agências de aplicação da lei: Para a investigação de infracções penais. - Participantes
e participantes: Através de listas de participantes e materiais promocionais do
evento. - Redes sociais: Os dados serão transferidos para plataformas como o Meta e o Instagram. -
Empresas colaboradoras: Para a gestão do evento e o marketing. -
Agências de
viagens: Para ofertas de alojamento e viagens.
Cumprimento das obrigações do RGPD: Administração Pública com competência na matéria. No
em caso de notificação de violações de segurança: Agência Espanhola de Proteção de Dados.
Gestão do acesso a eventos - South Summit. Os dados dos participantes não serão divulgados a terceiros,
a não ser que exista uma obrigação legal ou que seja necessário para garantir a segurança do evento (por exemplo, local
autoridades). No caso de ser contratado um fornecedor externo para gerir o sistema de acesso, os dados
serão assinados acordos de transformação que respeitem o RGPD.
Gestão de comunicações e boletins informativos. Os dados podem ser partilhados com a South Summit
parceiros para a promoção de serviços ou actividades conexas, sempre mediante consentimento.
consentimento prévio da pessoa em causa. Fornecedores de tecnologia responsáveis pelas plataformas de envio
newsletters, ao abrigo de acordos de subcontratação de dados em conformidade com o RGPD.
Gestão de pedidos de informação do sítio Web - South Summit. Os dados não serão divulgados a terceiros,
exceto em caso de obrigação legal ou de consentimento expresso da parte interessada
encaminhar a consulta para colaboradores ou parceiros da South Summit para a sua resolução.
Gestão dos participantes South Summit : Administração fiscal; Bancos, caixas económicas e bancos rurais
bancos; administração pública com competência na matéria.
Gestão de redes sociais - South Summit. Os dados podem ser partilhados com fornecedores de serviços tecnológicos
e plataformas de redes sociais como o Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok e Twitter, de acordo com
as políticas de privacidade dessas plataformas.
Gestão da competição de utilizadores registados. Os dados podem ser partilhados com os parceiros South Summit ,
como os fundos de investimento, os pólos de inovação e as empresas, para promover oportunidades de negócio,
sempre com o consentimento prévio da pessoa em causa. Os prestadores de serviços tecnológicos encarregados da
manutenção da plataforma e das ferramentas conexas, ao abrigo de acordos de subcontratação de dados em conformidade com
o RGPD.
Gestão de videovigilância em escritórios e instalações para eventos. As imagens podem ser
comunicadas, no domínio da acusação penal ou da investigação de infracções penais, ao Estado
Forças e corpos de segurança, órgãos judiciais, Ministério Público.
Gestão de Voluntários: Agências de Segurança Social
Gestão do Júri de Avaliação - Concurso Startup. TEAM TITO LIMITED. Número da empresa:
566334. Número de IVA: IE3384527RH 64 Dame Street, Dublin, Irlanda D02 RT72
Gestão Integrada da Agenda e do Calendário - South Summit: Entidades da South Summit
grupo empresarial. Os dados da agenda podem ser partilhados com terceiros (por exemplo, outros participantes com
a quem o utilizador organiza reuniões) com o consentimento explícito da parte interessada. Tecnologia
fornecedores responsáveis pela manutenção da plataforma de gestão da agenda, sempre no âmbito de acordos que
garantir o cumprimento do RGPD.
Gestão integrada de participantes e venda de bilhetes - South Summit: Bancos, caixas económicas e
bancos rurais. Os dados podem ser partilhados com os fornecedores encarregados da gestão dos bilhetes, do acesso ao
evento ou comunicação operacional, sempre ao abrigo de acordos de subcontratação de dados em conformidade com a
RGPD. Em conformidade com os regulamentos legais, os dados podem ser transferidos para as autoridades fiscais para
geração de facturas e relatórios fiscais.
Gestão Integrada de Eventos - App South Summit: Administração Pública com competência na
domínio . Empresa que desenvolve a aplicação Swapcard Corporation,
Gestão Integral de Oradores - South Summit. Os dados podem ser partilhados com design,
comunicação e marketing para a preparação de material promocional relacionado com os oradores.
Fornecedores de tecnologia encarregados da gestão da plataforma e do planeamento, sempre sob dados
acordos de transformação em conformidade com o RGPD.
South Summit utiliza imagens..: Empresas que se dedicam à publicidade ou ao marketing direto. As imagens
pode ser partilhado com os meios de comunicação social, redes sociais e plataformas de streaming, sempre nas condições de
as políticas de privacidade desses terceiros.
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
● IE UNIVERSITY (CIF: G40155384)
Participantes South Summit ou de outros eventos
Dados de identificação (Nome e apelido)
Efectuamos transferências internacionais dos seus dados para fora da União Europeia?
No contexto dos nossos processos de tratamento de dados, podemos utilizar serviços externos que envolvem o armazenamento
e/ou processamento dos seus dados por organizações fora da União Europeia. Isto envolve
transferências internacionais dos seus dados.
Gestão de comunicações e boletins informativos
The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp - Estados Unidos
Nível de proteção garantido: Garantias adequadas
Categoria de garantias: Garantias aprovadas pela Autoridade de Controlo.
Cláusulas contratuais-tipo.
10.- ACTIVIDADES DE TRATAMENTO DE DADOS
As actividades de tratamento de dados levadas a cabo através desouthsummit, são descritas
abaixo do especificado:
● Atividade: Nome da atividade de processamento de dados.
Finalidades: Usos e tratamentos efectuados com os dados recolhidos.
Base jurídica: Base jurídica que legitima o tratamento dos dados.
Dados tratados: Tipos de dados processados.
● Fonte: Fonte de dados.
Retenção: Período de retenção de dados.
Destinatários: Terceiros a quem os dados são transferidos.
Transferências internacionais: Transferências de dados para fora da União Europeia.
10.1 - Actividades de tratamento
Estas são as actividades de tratamento de dados cuja finalidade é necessária para a prestação de
serviços. para o
prestação de serviços.
Conformidade com as obrigações do RGPD
Base jurídica Obrigação legal para fins de investigação histórica, estatística ou científica (RGPD: 6.1.c)
Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável à
controlador, Lei n.º 39/2015, de 1 de outubro, do Regime Administrativo Comum
Procedimento das Administrações Públicas, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Objectivos Dar resposta aos pedidos dos cidadãos no exercício dos direitos estabelecidos pela
o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados; Proteção de dados e privacidade dos
informações; Para tratar os seus dados com o objetivo de responder a pedidos de
o exercício dos direitos estabelecidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados
Regulamento (art. 5.º do RGPD) e, se for caso disso, para a notificação de problemas de segurança
violações de dados pessoais à autoridade de controlo e às pessoas em causa
(artigos 33.º e 34.º do RGPD).
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Clientes (Dados de identificação). Empregados (dados de identificação; pormenores da função)
Fonte de dados O interessado ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Em caso de notificação de violações de segurança: Proteção de dados espanhola
Agência.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Desde que a sua eliminação não seja solicitada pela pessoa em causa. Os dados pessoais
os dados fornecidos serão conservados enquanto a sua supressão não for solicitada pelo
ou quando os dados deixarem de ser necessários - incluindo a necessidade de
conservá-los durante o prazo de prescrição aplicável - ou relevante para efeitos
para os quais foram recolhidos ou registados.
Gestão do acesso a eventos - Cimeira South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por
através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Controlar a capacidade dos espaços em tempo real para garantir a segurança e a
conformidade com os regulamentos locais; gerir as listas de participantes para facilitar
registo e resolução de eventuais incidentes durante o acesso; Recolha de presenças
dados para análise e melhoria de futuras edições do evento; Verificar e
validar o acesso dos participantes ao evento através de códigos QR ou outros
sistemas de registo.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Voluntários (Dados de identificação). Oradores e oradores (Identificação
informações). Participantes South Summit ou de outros eventos (Identificação
informações).
Fonte de
dados
O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada; Do
Formulário "Torne-se um orador" no sítio Web; Participantes no evento como oradores,
Parceiros, investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
Os dados dos participantes não serão divulgados a terceiros, exceto em caso de
obrigação ou é necessário para garantir a segurança do evento (por exemplo, local
autoridades). No caso de ser contratado um prestador de serviços externo para gerir o
sistema de acesso, os acordos de subcontratação de dados que cumprem o RGPD serão
assinado.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Por um período de 5 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
processadas e conservadas durante o tempo necessário para cumprir os objectivos da
controlo de acesso. Posteriormente, serão armazenados de forma segura e bloqueados durante um período de
período de 5 anos, exceto se a parte interessada solicitar a sua eliminação ou se houver
uma obrigação legal que exija a sua conservação.
Medidas de
segurança -Organizacional:
-Definição de procedimentos internos para a gestão de bilhetes, acesso e incidentes
resolução.
-Formação do pessoal responsável pelo acesso sobre as boas práticas em matéria de
gestão de dados pessoais e regulamentos de proteção de dados.
-Atribuição de funções e responsabilidades claras no controlo de acesso
organização.
-Estabelecimento de acordos de confidencialidade para o pessoal ou terceiros que tratam
dados dos participantes.
-Técnicas:
-Validação das entradas através de códigos QR encriptados, segurança e exatidão
identificação.
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para informações
armazenados nos sistemas de acesso.
Sistema de autenticação multi-fator para funcionários com acesso a bilhetes
plataformas de gestão.
-Registo da atividade no sistema para auditar o acesso e evitar a utilização indevida de dados.
-Cópias de segurança regulares dos dados relacionados com os inícios de sessão e os acessos, armazenados em local seguro
servidores.
-Físico:
-Controlo do acesso físico nas zonas de registo e sistemas de controlo de bilhetes,
incluindo medidas de vigilância e segurança no local do evento.
-Armazenamento seguro de dispositivos e documentos relacionados com a gestão do acesso.
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos
Base jurídica (Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por
através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Coordenação de tarefas e responsabilidades na produção de eventos;
Gestão da relação com os oradores e programação dos conteúdos;
Supervisão do desenvolvimento e cumprimento dos objectivos de produção.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit (dados de identificação).
Clientes (Dados de identificação). Empregados (Dados de identificação). Oradores e
oradores (Dados de identificação). Participantes South Summit ou de outros eventos
(Dados de identificação; Caraterísticas pessoais; Dados relativos ao emprego;
Informações económicas, financeiras e de seguros; Informações comerciais; Crédito
informações). Concurso para utilizadores registados (Dados de identificação)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada; Do
Formulário "Torne-se um orador" no sítio Web; Participantes no evento como oradores,
Parceiros, investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
Não previsto
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial ou contratual. Os dados
serão mantidos enquanto forem necessários para cumprir os objectivos do
tratamento, respeitando os princípios de minimização e limitação de
conservação. Posteriormente, serão eliminados ou tornados anónimos.
Medidas
m
medidas
-Política de Segurança da Informação (PSI): Implementar e manter actualizada uma política de segurança
política adaptada aos regulamentos legais e às necessidades da empresa.
-Controlo de acesso: Acesso restrito a dados pessoais através de multi-fator
(MFA) e permissões baseadas em funções.
-Encriptação de dados: Utilização da encriptação durante a transmissão e o armazenamento de dados
(HTTPS, encriptação de disco).
-Formação e sensibilização: Formação regular dos trabalhadores sobre boas práticas
em matéria de proteção de dados e segurança da informação.
-Registo de actividades: Manutenção de um registo detalhado dos acessos e modificações
aos dados.
Gestão dos participantes South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por
através de um contrato ou pré-contrato; (Art. 6.1.f RGPD) Interesse legítimo do
Responsável pelo tratamento de dados ou de terceiros
Finalidades Os dados pessoais recolhidos serão tratados com a finalidade de gerir o
Para permitir uma participação efectiva e ativa
nas secções e actividades da South Summit com as quais está em conformidade; Processar
a contrapartida dos serviços e actividades de que o participante beneficiará no
South Summit; Utilização recíproca dos sinais distintivos e marcas registadas pertencentes a
Organização da South Summit como um evento global
reunião física em Madrid, ligando os diferentes pólos da inovação mundial,
e ligar os principais actores da inovação nacional e internacional com
através de redes físicas e da plataforma digital. South Summit torna-se um
365, com reuniões ao longo de todo o ano, tanto presenciais
e digital para continuar a ligar os principais intervenientes no ecossistema de inovação
e potenciando o melhor dos dois mundos. Este formato omnicanal será
desenvolvidas tanto virtualmente como presencialmente, conforme as circunstâncias o exijam ou o
conveniência do formato escolhido para cada secção.
Dados
categorias y
colectivos
Clientes (Dados de identificação)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Administração Administração fiscal; Bancos, bancos de bancos, caixas económicas
bancos e bancos rurais; administração pública com competência na matéria.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de
conservação
Durante um período de 6 anos a contar da última confirmação de interesse. Quando o
a relação é terminada e não está ligada a outros assuntos, é retida por um período de
período mínimo de 6 anos, de acordo com o Código Comercial e fiscal
e regulamentos fiscais.
Medidas de
segurança Foram aplicadas medidas de segurança relevantes para atenuar o risco existente.
Em qualquer caso, aplicam-se as medidas de segurança previstas no artigo 32º do RGPD:
1. A capacidade de assegurar a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a proteção permanentes dos dados pessoais.
resiliência dos sistemas e serviços de processamento.
2. A capacidade de restabelecer rapidamente a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais em
em caso de incidente físico ou técnico.
3. Um processo de verificação, avaliação e apreciação regulares da
eficácia das medidas técnicas e organizativas destinadas a garantir a
segurança do tratamento.
4. Pseudonimização e cifragem de dados pessoais.
Gestão de videovigilância em escritórios e instalações para eventos
Base jurídica Interesse legítimo do responsável pelo tratamento de dados ou de terceiros (RGPD: 6.1.f) Satisfação
dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento de dados)
Objectivos Controlar o acesso e prevenir incidentes de segurança em todas as instalações; Assegurar a
a segurança das pessoas, dos bens e das infra-estruturas nos escritórios South Summit e
instalações; Garantir a segurança durante a organização e o desenvolvimento de
eventos em locais temporários; Fornecer registos às autoridades competentes
autoridades em caso de incidentes ou investigações.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Empregados (Dados de identificação). Visitantes (Dados de identificação)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
As imagens podem ser comunicadas, no âmbito de acções penais ou
investigação de infracções penais, às Forças e Corpos de Segurança do Estado,
Órgãos judiciais, Ministério Público, etc.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Durante um período de um mês a contar da última confirmação de interesse. Os registos
serão conservados durante um período máximo de um mês a contar da sua captura, exceto se
As autoridades competentes devem ser informadas sobre a resolução de incidentes. No
caso uma gravação seja necessária para a investigação ou defesa de interesses legais
pode ser bloqueado e conservado durante o período de tempo legalmente estabelecido.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Implementação de políticas internas para regular a utilização da videovigilância
sistemas em escritórios e eventos, assegurando que o acesso às gravações é
exclusivamente para pessoal autorizado.
-Sinais visíveis em todas as áreas vigiadas (escritórios e eventos temporários) informando
as pessoas em causa sobre a existência de câmaras e o tratamento de imagens em
de acordo com o RGPD.
-Supervisão por um gestor designado para garantir que as gravações são utilizadas
apenas para efeitos de segurança.
-Formação do pessoal responsável sobre a regulamentação aplicável e a utilização correta
de sistemas de videovigilância.
-Técnicas:
-Sistemas de registo de configurações com armazenamento e encriptação seguros (AES256).
-Utilização de autenticação multifactor para aceder à videovigilância, limitando
acesso apenas a pessoal autorizado.
-Programação da eliminação automática das gravações após o período de armazenamento (1
mês) expirou.
-Controlo e auditoria do acesso aos sistemas de videovigilância para garantir
rastreabilidade.
-Armazenamento das gravações em servidores seguros, de preferência com certificação ISO 27001,
localizados no EEE.
-Físico:
-Instalação estratégica de câmaras em áreas comuns, acessos,
zonas de carga/descarga e zonas sensíveis, evitando a captação de imagens em
espaços privados (como casas de banho ou balneários).
-Proteção física dos aparelhos de controlo através de um acesso restrito
(fechaduras de segurança, vigilância física).
-Controlo do acesso às zonas vigiadas (escritórios e eventos) para minimizar os riscos
relacionadas com as gravações.
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de um
relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Coordenar com os parceiros e fornecedores a gestão das reservas e
descontos para facilitar a participação no evento; Fornecer informações e
ofertas exclusivas de viagens, alojamento e transporte para os participantes no evento;
Promover acordos exclusivos com parceiros relacionados com viagens e
serviços de alojamento; efetuar um acompanhamento personalizado dos pedidos
recebidas através da aterragem na Web.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Clientes de comércio eletrónico (dados de identificação). Pessoas que acedem e contactam
através da Web (Dados de identificação). Utilizadores registados / App Cimeira South Summit
utilizadores (dados de identificação). Clientes potenciais (Dados de identificação). Sul
Participantes em cimeiras ou outros eventos (Dados de identificação; Emprego
pormenores). Concurso para utilizadores registados (Dados de identificação)
Fonte de
dados
O interessado ou o seu representante legal; As pessoas que nos contactam
através dos formulários Web, tais como Tornar-se Embaixador, Sugerir um Orador,
Sugerir ideias e contactar-nos; Participantes em eventos, tais como oradores, parceiros,
Investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
Os dados podem ser partilhados com parceiros e fornecedores autorizados para
gestão de reservas e aplicação de descontos, sempre sob
acordos com processadores de dados que cumpram o RGPD. Não há
não serão efectuadas transferências, a menos que tal seja legalmente exigido.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Por um período de 5 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
conservados enquanto existir uma relação contratual ou comercial com o
ou até que o titular dos dados exerça o seu direito de apagamento. Em caso de
revogação do consentimento, os dados serão bloqueados e conservados exclusivamente para
defesa de acções judiciais ou contratuais, durante os prazos estabelecidos pelo
regulamentos.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Implementação de políticas internas que limitam o acesso aos dados a pessoas autorizadas
apenas pessoal e parceiros de gestão de viagens e alojamento.
-Obtenção do consentimento explícito do interessado durante o registo
processo na página de destino.
-Assinatura de acordos de confidencialidade com parceiros e fornecedores que gerem
dados pessoais para garantir a conformidade com o RGPD.
-Formação do pessoal responsável sobre a regulamentação em matéria de proteção de dados e boas práticas
práticas de gestão de dados pessoais.
-Técnicas:
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para dados pessoais
informações enviadas através da aterragem e durante as comunicações com os parceiros.
-Utilização de sistemas seguros de gestão de pedidos com autenticação multifactor.
-Registo e auditoria do acesso aos dados pessoais para garantir a rastreabilidade e
evitar a utilização indevida.
-Cópias de segurança automáticas armazenadas em servidores seguros com certificação ISO 27001.
-Físico:
-Armazenamento de documentos físicos relacionados (se aplicável) em áreas restritas com
acesso controlado.
-Controlo do acesso físico aos dispositivos utilizados para gerir os pedidos.
-Eliminação segura dos documentos físicos, uma vez terminadas as finalidades do tratamento
cumprida, através de uma trituração certificada.
Comité de avaliação do concurso para startups
Base jurídica (Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por
através de um contrato ou pré-contrato; (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento dos dados
assunto
Objectivos Coordenar sessões de discussão em linha para selecionar os projectos finalistas; Enviar
e-mails com as ligações para se registar na plataforma e o calendário das sessões;
Avaliar os projectos pré-selecionados através da plataforma de avaliação; Gerir a
acesso dos membros do comité à plataforma e aos dados das startups;
Convidar as empresas, os investimentos e as instituições a participarem na avaliação
coordenar a avaliação dos projectos através do comité de avaliação
plataforma.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Comité de Avaliação (Dados de identificação; Outras categorias)
Fonte de dados A própria parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada
Categoria de
destinatários
TEAM TITO LIMITED. Número da empresa: 566334. Número de IVA:
IE3384527RH 64 Dame Street, Dublin, Irlanda D02 RT72 O parceiro
as empresas que actuam como comité terão acesso à South Summit
a fim de avaliar as StartUps com maior potencial.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial. Os dados serão conservados
pelo tempo necessário para a organização e gestão da avaliação
após o termo da relação comercial, os dados serão conservados durante
um mínimo de seis anos, em conformidade com o Código Comercial e as disposições fiscais e
regulamentos fiscais. O acesso dos avaliadores à plataforma será ativado durante um período de
um período limitado de três semanas após a conclusão do processo de avaliação.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Estabelecimento de acordos de confidencialidade com os membros da
comité de avaliação para garantir o tratamento adequado dos dados de
startups participantes.
-Revisão periódica do acesso à plataforma de avaliação para evitar a entrada de pessoas não autorizadas
acesso.
-Política de classificação e eliminação de dados após a conclusão da avaliação para
garantir o cumprimento do princípio da minimização.
-Formação específica para gestores de plataformas e membros de comités sobre
tratamento de dados pessoais e regulamentação aplicável.
-Técnicas:
-Autenticação multifactor para acesso à plataforma de avaliação.
-Encriptação de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para proteger o arranque
informações e avaliações efectuadas.
-Registo de actividades na plataforma para auditar as acções realizadas pelos avaliadores.
-Restrição do acesso aos dados apenas ao período autorizado de três semanas após
no final das sessões de avaliação.
-Cópia de segurança periódica dos dados para evitar a perda de informações importantes durante o
processo de avaliação.
-Físico:
-Segurança nos gabinetes onde se acede às informações, incluindo a segurança física
controlos de acesso (portas fechadas, vigilância).
-Utilização de servidores seguros localizados em centros de dados com certificações internacionais
como a ISO 27001.
Cookies, píxeis e rastreio
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa
Finalidades Partilhar informações nas redes sociais. Botões "Favor", "Gosto", "+1" e semelhantes;
Obter dados estatísticos sobre a navegação dos utilizadores, identificar problemas e analisar as suas
preferências; Transmissão de vídeos e mapas de terceiros. Uma função ou
fornecido por um terceiro estabelece uma ligação direta entre o
o browser do utilizador e os domínios da Internet pertencentes a terceiros, permitindo que o
a ser descarregada e executada.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Pessoas que acedem e contactam através da Web (Comercial
informações; outras categorias)
Fonte de dados O interessado ou o seu representante legal; Pessoas que nos contactam
através dos formulários Web, tais como Tornar-se Embaixador, Sugerir um Orador,
Sugerir ideias e Contactar-nos.
Categoria de
destinatários
Empresas que se dedicam à publicidade ou ao marketing direto
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Deve aceder à nossa política de cookies para saber o tempo de retenção de cada cookie
bem como a informação que foi recolhida.
Medidas de
segurança Foram aplicadas medidas de segurança relevantes para atenuar as actuais
risco. Em qualquer caso, aplicam-se as medidas de segurança previstas no artigo 32º do RGPD:
1. A capacidade de assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade permanentes
e a resiliência dos sistemas e serviços de processamento.
2. A capacidade de restabelecer rapidamente a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais em
em caso de incidente físico ou técnico.
3. Um processo de verificação, avaliação e apreciação regulares da
eficácia das medidas técnicas e organizativas destinadas a garantir a
segurança do tratamento.
4. Pseudonimização e cifragem de dados pessoais.
Co-organização do evento South Summit 2025.
Legal
base
(Art. 6.1.a do RGPD) Consentimento da pessoa em causa; (Art. 6.1.b do RGPD) Existência de um
relação contratual com a pessoa em causa por meio de um contrato ou pré-contrato; (Art. 6.1.e RGPD) Desempenho de uma tarefa pública ou exercício de funções públicas
poderes conferidos ao Controlador
Objectivos de comunicação e marketing: Para enviar informações relacionadas com eventos, actualizações, notícias e
materiais promocionais. Isto inclui o envio de mensagens de correio eletrónico e outras mensagens para manter
os participantes informados sobre os pormenores do evento e quaisquer alterações importantes ou
desenvolvimentos; Controlo de acesso a eventos: Para gerir o acesso dos participantes,
voluntários e oradores. Isto garante que apenas pessoas autorizadas podem entrar
determinadas áreas do evento; cumprimento do RGPD: Tratamento de pedidos de exercício
direitos ao abrigo do RGPD e a notificação de violações de segurança. Isto implica o tratamento de
os pedidos dos participantes relacionados com os seus dados pessoais e a notificação de eventuais problemas de segurança
violações às autoridades competentes; Inquéritos e feedback: Recolher opiniões e
sugestões dos participantes para melhorar futuros eventos. Após o evento, os inquéritos
será enviado para obter a opinião dos participantes sobre o que gostaram e o que
poderia ser melhorado; Gestão dos participantes: Permitir a participação no Sul
Actividades e secções da cimeira. Isto inclui a coordenação das actividades em que
os participantes podem envolver-se e garantir que todos têm as informações que
Necessidade de participar ativamente; Gestão de utilizadores registados: Facilitar o comércio eletrónico e as oportunidades de negócio para os parceiros. Isto inclui permitir
startups e outras empresas para interagir e fazer negócios durante o evento e
através da plataforma do evento; Organização e gestão do evento: Coordenar
e executar todas as actividades relacionadas com o planeamento e a execução do evento. Este
inclui garantir que todas as partes do evento decorram sem problemas, tais como a programação
actividades, coordenação de oradores e logística geral; Registo e acesso
controlo: Gerir as inscrições, as acreditações e os bilhetes para o evento. Isto significa
registar todas as pessoas que vão participar no evento, certificando-se de que têm os
credenciais corretas e controlo de quem entra e sai do local do evento;
Transmissão em direto e gravação de sessões: Transmissão em direto e gravação de palestras e
actividades do evento. Isto permite que as pessoas que não podem comparecer pessoalmente possam ver as
apresentações e actividades em linha e disponibilizar as gravações para posterior
visualização; Utilização de imagens: Gravar e transmitir as apresentações do evento e apresentar
imagens na Web e nas redes sociais. Isto implica tirar fotografias e vídeos de
o evento e partilhá-los em linha para promoção e cobertura do evento;
Videovigilância das instalações: Garantir a segurança de pessoas, bens e
instalações através de videovigilância. Isto significa que as câmaras de segurança serão
para vigiar o local do evento e assegurar a proteção de todas as pessoas presentes.
Dados
categorias y
colectivos
Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit (Dados de identificação; Comercial
Informações). Empregados (Dados de identificação). Visitantes (Dados de identificação).
Voluntários (Dados de identificação; Caraterísticas pessoais). Oradores e
oradores (Dados de identificação; Dados de emprego; Outras categorias).
Participantes South Summit ou de outros eventos (Dados de identificação; Dados pessoais
caraterísticas; dados sobre o emprego; dados económicos, financeiros e de seguros;
Informações comerciais; Informações de crédito). Concurso para utilizadores registados
(Dados pessoais)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada; Do Become
um formulário de orador no sítio Web; participantes no evento como oradores, parceiros,
Investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
- Co-organizadores: Os dados podem ser partilhados com a Universidade IE
(INSTITUTO DE EMPRESA, S.L., IE UNIVERSIDAD e FUNDACIÓN
IE) e South Summit para a gestão conjunta do evento. - Serviço :
Empresas de segurança, marketing, tecnologia e logística. -
Autoridades públicas: Quando exigido pela legislação aplicável (casa real
e ministério da presidência). - Aplicação da lei
agências: Para a investigação de infracções penais. -
Participantes e participantes: Através de listas de participantes e promoções de eventos
materiais. - Redes sociais Redes sociais: O
os dados serão transferidos para plataformas como
Meta e Instagram. - Empresas colaboradoras: Para o
gestão do evento e marketing. - Agências de viagens
Agências de viagens: Para alojamento e viagens
ofertas.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de
conservação
- Dados de registo e de contacto: Estes serão conservados durante 5 anos
a partir da última confirmação de interesse. Imagens
e gravações: Serão conservados de acordo com as políticas do
plataformas de redes sociais utilizadas e para fins históricos e promocionais do
event.<br /> <br /> – Images and recordings.
- Dados transaccionais: Serão conservados durante 5 anos, de acordo com o
applicable tax and accounting regulations.<br /> – Data of
video surveillance: 1 month from the date of recording.<br /> –
Cumprimento das obrigações do RGPD: Desde que a sua eliminação não seja solicitada por
the data subject.<br /> <br /> – Access control: 5 years from the last
confirmation of interest.<br /> – Participant management: 6 years according to
the Code of Commerce and tax and fiscal regulations.<br /> <br /> –
Gestão dos utilizadores registados: 6 anos a partir do último
confirmation of interest.<br /> <br /> – Management of registered users: 6 years
a partir da última confirmação de interesse.
Medidas de
segurança Em conformidade com o artigo 32º do RGPD e tendo em conta o artigo 83º do RGPD, o
serão implementadas as seguintes medidas técnicas e organizacionais para garantir uma
nível de segurança adequado ao risco:
-Pseudonimização e cifragem de dados pessoais: Utilização da cifragem
técnicas para proteger os dados durante a transmissão e o armazenamento.
-Confidencialidade, integridade e disponibilidade: Implementação de controlos de acesso,
firewalls e sistemas de deteção de intrusão para proteger as informações.
-Restauração de dados: Capacidade de restaurar rapidamente a disponibilidade e o acesso a dados pessoais
dados em caso de incidente físico ou técnico.
-Avaliações regulares: Processo contínuo de verificação, avaliação e
avaliação da eficácia das medidas técnicas e organizativas para
garantir a segurança do tratamento.
-Proteção contra o acesso não autorizado: utilização de autenticação multifactor e
permissões de acesso baseadas em funções
Gestão de comunicações e boletins informativos
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa
Objectivos Enviar boletins informativos sobre o ecossistema South Summit (eventos,
oradores, empresas em fase de arranque e oportunidades); Gerar oportunidades de negócio
através do contacto entre participantes e parceiros; Promover eventos,
conferências e concursos organizados pela South Summit; Proporcionar
informações promocionais sobre serviços, actividades e ofertas da South Summit
e dos seus parceiros; Realizar campanhas segmentadas de acordo com
interesses ou sectores profissionais.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Assinantes (dados de identificação)
Fonte dos dados Os dados são recolhidos quando o assinante introduz o seu endereço eletrónico no
formulário de registo da nossa newsletter no sítio Web.
Categoria de
destinatários
Os dados podem ser partilhados com parceiros South Summit para a promoção de
serviços ou actividades conexas, sempre com o consentimento prévio da pessoa em causa.
Fornecedores de tecnologia responsáveis pelas plataformas de distribuição de boletins informativos, em
acordos com processadores de dados em conformidade com o RGPD.
Internacional
transferência
The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp - Estados Unidos (Mass
plataforma de correio eletrónico) - Garantias adequadas
Prazo de entrega
de
m
conservação
Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo interessado. Os dados serão
ser conservados enquanto o interessado mantiver o seu interesse em receber
comunicações. Em caso de inatividade ou de revogação do consentimento, os dados serão
apagadas no prazo máximo de um ano, exceto se tal for legalmente exigido
retido.
Medidas de
segurança -Organizacional:
-Implementação de um sistema de gestão da autorização para verificar e registar as
autorizações explícitas das partes interessadas.
-Políticas internas para uma segmentação segura e adequada das listas de distribuição.
-Formação periódica do pessoal encarregado da gestão das comunicações sobre
regulamentos aplicáveis e boas práticas de proteção de dados.
-Auditorias internas regulares para verificar a conformidade com o RGPD e as políticas de utilização de dados.
-Técnicas:
-Utilização de plataformas de marketing por correio eletrónico certificadas e conformes com o RGPD, tais como
Mailchimp ou equivalente.
-Encriptação de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256).
-Autenticação multifactor para os responsáveis pelo acesso ao boletim informativo
plataformas de gestão.
-Monitorização do acesso e registo de actividades para garantir a rastreabilidade.
-Configuração das opções de anulação automática da subscrição em cada comunicação enviada.
-Físico:
-Acesso restrito aos dispositivos utilizados para comunicações na South Summit
escritórios.
-Eliminação segura de documentos físicos relacionados com a distribuição através de certificados
trituração.
Sítio Web de gestão de consultas - South Summit
Base jurídica Consentimento explícito da pessoa em causa
Objectivos Canalizar ideias, sugestões e propostas para melhorar os serviços e
actividades da organização; responder a pedidos recebidos através da web
formulários, tais como Torne-se um Embaixador, Sugira um Orador, Sugira Ideias
e Contacte-nos; Para gerir e registar pedidos de informação de utilizadores interessados em
colaborar ou participar nas actividades South Summit ; Prestar apoio
e informações relacionadas com os serviços e eventos organizados pela South Summit.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Pessoas que acedem e contactam através da web (Dados de identificação;
Dados sobre o emprego; Outras categorias)
Fonte de dados O interessado ou o seu representante legal; Pessoas que nos contactam
através dos formulários Web, tais como Tornar-se Embaixador, Sugerir um Orador,
Sugerir ideias e Contactar-nos.
Categoria de
destinatários
Os dados não serão divulgados a terceiros, exceto em caso de obrigação legal
ou no caso de ter o consentimento expresso da parte interessada para transmitir o seu
consulta dos colaboradores ou parceiros da South Summit para resolução.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial ou contratual. Os dados
será conservado enquanto existir uma relação contratual e/ou comercial
com a pessoa em causa, ou enquanto a sua eliminação não for solicitada. Após a
cessação da relação, os dados serão bloqueados e permanecerão
disponíveis apenas para o exercício ou a defesa de acções judiciais ou contratuais, durante
o prazo de prescrição aplicável. Uma vez expirados estes prazos, os dados
serão eliminados de forma segura.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Estabelecimento de políticas internas para a correta classificação e tratamento de
consultas.
-Formação periódica do pessoal responsável pela gestão das consultas e
cumprimento dos regulamentos de proteção de dados.
-Acompanhamento e auditoria regulares do sistema de tratamento para garantir a
utilização correta dos dados pessoais.
-Procedimentos internos de bloqueio e eliminação de dados em conformidade com
prazos estabelecidos.
-Técnicas:
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para proteger os
informações enviadas através dos formulários.
-Sistema de autenticação baseado em funções e permissões de acesso para garantir que apenas
pessoal autorizado para tratar dos pedidos de informação.
-Implementação de sistemas de deteção e resposta a incidentes para prevenir
acesso não autorizado ou fugas de dados.
-Registo de actividades no sistema para auditar as acções realizadas sobre os dados da consulta.
-Físico:
-Armazenamento de servidores em centros de dados protegidos com acesso restrito e
medidas de segurança física (certificações ISO 27001).
-Implementação de medidas de segurança nos escritórios, tais como acesso limitado a
dispositivos que gerem o sistema de consulta.
Gestão de redes sociais - South Summit
Base jurídica Consentimento explícito do titular dos dados (RGPD: 6.1.a) Consentimento do titular dos dados. )
Objectivos Criar e publicar conteúdos promocionais, informativos e de envolvimento em
redes sociais; Identificar tendências e oportunidades através da análise de
dados de interação; Interagir com os seguidores através de respostas a comentários
mensagens e menções; monitorizar estatísticas e métricas para melhorar as
estratégia para os meios de comunicação social e incentivar a participação da comunidade; Promover a
Actividades, eventos e serviços da cimeira.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Seguidores (Dados de identificação)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Os dados podem ser partilhados com fornecedores de serviços tecnológicos e redes sociais
plataformas como o Facebook, o Instagram, o LinkedIn, o TikTok e o Twitter,
dependendo das políticas de privacidade dessas plataformas.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo interessado. Dados pessoais
serão processados enquanto forem necessários ou relevantes para a finalidade declarada
objectivos. Se a pessoa em causa solicitar a eliminação dos dados, estes serão bloqueados em
de acordo com o RGPD, por um período máximo de três anos, para os seus
disponibilidade em caso de requisitos legais por parte de juízes, tribunais ou autoridades competentes
autoridades. Os registos estatísticos e métricos serão mantidos anónimos para análise
e melhoria das estratégias futuras.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Implementação de políticas internas para regular a utilização das redes sociais,
garantir a conformidade com o RGPD e a proteção dos dados pessoais.
-Formação do pessoal encarregado da gestão das redes sociais sobre as melhores práticas
e regulamentos de proteção de dados.
-Registo dos acessos e das funções atribuídas à equipa encarregada da gestão
redes sociais para impedir o acesso não autorizado.
-Controlo interno e aprovação de publicações para garantir que as publicações sensíveis
os dados pessoais não são incluídos sem consentimento prévio.
-Técnicas:
-Utilização de ferramentas certificadas para a gestão centralizada das redes sociais, com
encriptação em trânsito (HTTPS).
-Restrição do acesso através de autenticação multifactor em todas as redes sociais
contas.
-Monitorização do acesso e das actividades nas plataformas para rastrear e detetar
possíveis incidentes.
-Cópias de segurança regulares dos conteúdos criados e estatísticas em ficheiros seguros ISO 27001
servidores certificados.
-Físico:
-Controlo do acesso físico aos dispositivos utilizados para gerir as redes sociais,
incluindo medidas como o bloqueio automático e a autenticação biométrica.
-Armazenamento seguro de materiais relacionados com as campanhas nas redes sociais (imagens,
vídeos, etc.) em zonas restritas.
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do interessado
Objectivos Gerir os pedidos de colaboração como parceiros ou expositores no evento; Para
informar as empresas sobre os tipos de stands, as tarifas e os serviços disponíveis para
participar no South Summi; Oferecer um atendimento personalizado e resolver dúvidas
relacionados com a participação no evento; Registar e dar seguimento aos pedidos de informação
recebidas, a fim de as converter em acordos comerciais.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Clientes (dados de identificação; dados de emprego; outras categorias).
Potencial (Dados de identificação; Dados relativos ao emprego; Outras categorias)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Não previsto
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Os dados serão conservados durante o período em que o interessado mantiver a sua
interesse em participar no evento ou até que solicite a sua eliminação. No
caso o candidato se torne cliente ou colaborador, os dados serão
conservados em conformidade com as políticas aplicáveis à relação comercial.
Se não for estabelecida uma relação comercial, os dados serão apagados ou
anonimizado o mais tardar um ano após a última interação, a menos que legalmente
que devem ser conservados.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Procedimentos internos para classificar e dar prioridade aos pedidos de acordo com a sua natureza
e potencial comercial.
-Definição de funções claras na equipa comercial para gerir os pedidos e
proteger os dados pessoais recolhidos.
-Formação do pessoal responsável sobre boas práticas no manuseamento de
pedidos e o tratamento de dados pessoais em conformidade com o RGPD.
-Auditorias regulares para garantir a aplicação correta da segurança e a rastreabilidade
de pedidos tratados.
-Técnicas:
-Utilização de um sistema CRM seguro para registar, gerir e acompanhar os pedidos.
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para dados pessoais e
informações comerciais recolhidas.
-Autenticação multifactor para acesso ao sistema de gestão de aplicações.
-Cópias das cópias de segurança armazenadas nos servidores
Servidores com certificação ISO 27001.
-Registo e monitorização das actividades realizadas no CRM para evitar
acesso indevido ou utilização incorrecta dos dados.
-Físico:
-Armazenamento seguro de todos os documentos físicos gerados na gestão de
pedidos, com acesso restrito.
-Controlo do acesso físico aos dispositivos utilizados para gerir aplicações, incluindo
bloqueio automático e autenticação biométrica nos escritórios South Summit .
Gestão do concurso de utilizadores registados
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de
uma relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Facilitar o registo e o acesso de startups, parceiros e investidores à
Plataforma do Concurso de Startups; Gerir o registo de startups na
concorrência e serviços associados; Prestar apoio técnico aos utilizadores e
resolver incidentes durante o processo de registo e avaliação; Habilitar
contactos entre os participantes no concurso e os parceiros South Summit para
gerar oportunidades de negócio; promover a participação dos utilizadores em futuras
eventos e concursos organizados pela South Summit.
Categorias de
dados y
colectivos
Concurso de utilizadores registados (Dados de identificação)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Os dados podem ser partilhados com parceiros South Summit , tais como fundos de investimento,
centros de inovação e empresas, para promover oportunidades de negócio, sempre
com o consentimento prévio da pessoa em causa. Prestadores de serviços tecnológicos em
responsável pela manutenção da plataforma e das ferramentas conexas, no âmbito dos dados
acordos com o processador em conformidade com o RGPD.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Por um período de 6 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
processadas até que o utilizador se oponha ao processamento, exerça a sua
direito ao apagamento ou à limitação do tratamento, ou durante os períodos necessários para
cumprir as obrigações legais (por exemplo, fiscais ou comerciais). Dados relacionados com a
o registo e a avaliação das empresas em fase de arranque serão conservados durante o tempo necessário para
o objetivo do concurso e a sua posterior promoção.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Implementação de políticas de acesso restrito, garantindo que apenas os utilizadores autorizados
o pessoal tem acesso aos dados registados.
-Auditorias periódicas do tratamento de dados para garantir a conformidade com a regulamentação e
impedir o acesso não autorizado.
-Formação contínua do pessoal sobre a gestão correta dos dados pessoais e sobre a legislação
obrigações ao abrigo do RGPD.
-Utilização de um sistema de gestão do consentimento para verificar e armazenar o consentimento explícito do utilizador
autorizações.
-Técnicas:
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256) para dados pessoais
informações.
-Implementação da autenticação multifactor (MFA) para acesso à
plataforma de gestão de utilizadores registados.
-Monitorização e registo das actividades na plataforma para detetar acessos indevidos
ou incidentes de segurança.
-Cópias de segurança periódicas e armazenamento em servidores com certificações de segurança (ISO
27001).
-Limitar o acesso a dados sensíveis através de permissões baseadas em funções.
-Físico:
-Armazenamento de servidores em centros de dados protegidos por medidas de segurança física,
tais como vigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana, controlos de acesso biométricos e redundância eléctrica.
-Eliminação segura dos documentos físicos relativos à inscrição e ao concurso,
através de trituração certificada.
Gestão de voluntários
Base jurídica Consentimento explícito da pessoa em causa
Objectivos Apoio no domínio das acreditações, da logística e do acesso ao local do evento; Atribuir
tarefas e horários aos voluntários durante o evento; Prestar apoio aos
startups, oradores e investidores no âmbito do Mercado e em
reuniões; comunicação com os voluntários antes, durante e depois do evento para
questões organizacionais; Assegurar a prevenção de riscos profissionais para os voluntários
durante a sua colaboração no evento; Prestar informações aos visitantes e
coordenar os fluxos no local.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Voluntários (Dados de identificação; Caraterísticas pessoais)
Fonte de dados O interessado ou o seu representante legal
Categoria de
destinatários
Agências de Segurança Social
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Por um período de 5 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
processadas e conservadas durante o tempo necessário para os fins a que se destinam
previsto na gestão do evento. 5 anos após a última interação ou
colaboração do voluntário, os dados serão apagados de forma segura, exceto se houver
uma obrigação legal de os manter.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Criação de políticas internas específicas para a gestão dos dados dos voluntários,
limitando o acesso apenas a pessoal autorizado.
-Obtenção de consentimentos explícitos durante o processo de registo de voluntários, especificando
as finalidades específicas do tratamento dos seus dados.
-Assinatura de acordos de confidencialidade pelos voluntários em caso de acesso a
informações sensíveis do evento (empresas em fase de arranque, investidores, etc.).
-Formação da equipa de gestão e dos voluntários sobre a proteção de dados
regulamentos e as suas responsabilidades durante o evento.
-Técnicas:
-Utilização de sistemas seguros para a gestão dos dados dos voluntários, incluindo a gestão digital
com autenticação multi-fator e encriptação (AES-256).
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) para proteger o intercâmbio de informações
entre sistemas.
-Registo e auditoria do acesso ao sistema de gestão de voluntários para
garantir a rastreabilidade.
-Cópias de segurança periódicas dos dados, armazenadas em servidores com certificação ISO 27001.
-Físico:
-Armazenamento de documentos físicos (como acordos assinados) em locais de acesso restrito
zonas de acesso.
-Controlo do acesso aos dispositivos e áreas onde se encontram os dados pessoais dos voluntários
gerido.
-Eliminação segura de documentos físicos, através de trituração certificada, uma vez que os
os objectivos do tratamento foram cumpridos.
Gestão do Júri de Avaliação - Concurso Startup
Base jurídica (Art. 6.1.b RGPD) Existência de uma relação contratual com o titular dos dados por
através de um contrato ou pré-contrato; (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento dos dados
assunto
Objectivos Enviar os convites e coordenar a participação dos membros do júri, indicando
Gerir os pedidos de registo de jurados recebidos através do
Formulário "Torne-se um jurado"; Manter a comunicação com os membros do júri para informar
organizar e facilitar as actividades relacionadas com o concurso
avaliações das 100 startups selecionadas através da plataforma South Summit ;
Organizar e facilitar as avaliações das 100 empresas em fase de arranque selecionadas através do
Plataforma South Summit .
Categorias de
dados y
colectivos
Júri (Dados de identificação; Outras categorias; Dados relativos ao emprego)
Fonte de dados A própria parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada
Categoria de
destinatários
TEAM TITO LIMITED. Número da empresa: 566334. Número de IVA: IE3384527RH
64 Dame Street, Dublin, Irlanda D02 RT72
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial. Os dados pessoais do
Os membros do júri serão processados enquanto existir um contrato ou
relação de colaboração com a South Summit. No final da relação, a
os dados serão bloqueados e conservados durante um período mínimo de 6 anos, de acordo com
com o Código Comercial e a regulamentação fiscal e tributária. Os dados relativos a
as avaliações serão anonimizadas uma vez que os objectivos organizacionais e legais
foram cumpridas.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Procedimentos internos para garantir que apenas o pessoal autorizado tenha acesso a
as informações dos jurados e as startups avaliadas.
-Assinatura de acordos de confidencialidade pelos membros do júri para proteção das informações
sobre os projectos avaliados.
-Formação do pessoal de gestão do júri sobre a conformidade e as obrigações do RGPD
relacionadas com o tratamento de dados.
-Registar e documentar as actividades relacionadas com o tratamento dos dados dos jurados,
incluindo convites e avaliações.
-Técnicas:
-Utilização de plataformas seguras e certificadas para a gestão das avaliações e
dados pessoais dos jurados.
-Encriptação de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256).
-Implementação da autenticação multifactor para acesso ao projeto
avaliação .
-Monitorização e registo do acesso e das actividades realizadas na plataforma para
garantir a rastreabilidade.
-Cópias de segurança diárias das informações armazenadas, com recuperação rápida em caso de incidentes.
-Físico:
-Armazenamento de quaisquer documentos físicos relacionados com o júri em local de acesso restrito
áreas.
-Utilização de sistemas de controlo de acesso nas áreas onde os dados do júri e do
as empresas em fase de arranque avaliadas são geridas.
-Eliminação segura de documentos físicos através de trituração certificada.
Gestão global da agenda e do calendário - South Summit
Base jurídica Consentimento explícito do titular dos dados (RGPD: 6.1.a) Consentimento do titular dos dados. );
Existência de uma relação contratual com a pessoa em causa por contrato ou pré-contrato; Interesse legítimo do responsável pelo tratamento ou de terceiros (RGPD: 6.1.e)
Tratamento necessário para o desempenho de uma tarefa efectuada no domínio público
interesse ou no exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento).
Finalidades Controlo das marcações e da agenda; Coordenação e lembrete das marcações
reuniões no âmbito da South Summit; Geração de calendários personalizados
com base nas preferências e perfil; Gestão de agendas personalizadas de
participantes no evento; Organização de encontros e reuniões entre
participantes, investidores, empresas em fase de arranque e expositores; Planeamento de actividades selecionadas em
o programa do evento.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Pessoas que acedem e contactam através da Web (dados de identificação).
Clientes (Dados de identificação). Empregados (Dados de identificação)
Fonte de
dados
O interessado ou o seu representante legal; As pessoas que nos contactam
através dos formulários Web, tais como Tornar-se Embaixador, Sugerir um Orador,
Sugerir ideias e Contactar-nos.
Categoria de
destinatários
Entidades do grupo empresarial; Os dados da agenda podem ser partilhados com terceiros
partes (tais como outros participantes com quem o utilizador acorda reuniões) ao abrigo de
o consentimento explícito da pessoa em causa. Fornecedores de tecnologia responsáveis
de manter a plataforma de gestão da agenda, sempre sob acordos
que asseguram o cumprimento do RGPD.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Desde que a sua eliminação não seja solicitada pelo interessado. Pessoais
os dados serão conservados durante a duração do evento e por um período máximo de 2 anos
manter a relação comercial com a pessoa em causa, exceto se a sua
a eliminação seja solicitada antes ou exista uma obrigação legal de os conservar.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Definição e aplicação de políticas de acesso baseadas em funções para garantir que apenas
os utilizadores autorizados acedem aos dados do livro de endereços.
-Auditorias regulares da utilização e da gestão da agenda para identificar possíveis
lacunas ou erros.
-Formação contínua do pessoal sobre medidas de segurança, gestão de dados e RGPD
conformidade.
-Registo e documentação de todas as actividades de tratamento relacionadas com a agenda
gestão.
-Técnicas:
-Implementação da autenticação multifactor para acesso à agenda
plataforma de gestão.
-Criptografia de ponta a ponta dos dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256).
-Utilização de servidores em nuvem com certificados de segurança actualizados e conformidade com
normas como a ISO 27001.
-Monitorização constante do acesso e das actividades no sistema para detetar possíveis
utilização incorrecta.
-Cópias de segurança automáticas para garantir a recuperação de dados em caso de incidentes.
-Físico:
-Controlo do acesso físico nos centros de dados que alojam os servidores, incluindo
Vigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana, sistemas de alarme e autenticação biométrica.
-Políticas de "secretária limpa" e eliminação segura de documentos físicos relacionados com
planeamento de eventos.
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento do titular dos dados; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de
uma relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Controlar o acesso ao evento através de sistemas digitais (códigos QR ou
equivalente; Para cumprir as obrigações legais e fiscais associadas ao bilhete
vendas; Para enviar informações operacionais sobre o evento (localização, horários,
actualizações); Fornecer estatísticas sobre a participação no evento para melhorar futuras
edições; Gerir a compra de bilhetes através da South Summit
Para processar e responder a pedidos de passes especiais, como o
Passe de Investidor ou Passe de Imprensa.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Orador e oradores (elementos de identificação). Participantes South Summit ou
outros eventos (Dados de identificação; Dados económicos, financeiros e de seguros
informações; informações sobre o crédito; caraterísticas pessoais; dados sobre o emprego).
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada; Do
Formulário "Torne-se um orador" no sítio Web; Participantes no evento como oradores,
Parceiros, investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
Bancos, caixas económicas e bancos rurais; Os dados podem ser partilhados com fornecedores em
responsável pela gestão dos bilhetes, pelo acesso ao evento ou pelo funcionamento
comunicação, sempre ao abrigo de acordos de subcontratação em conformidade com o
RGPD. Em conformidade com os regulamentos legais, os dados podem ser transferidos para
para a geração de facturas e relatórios fiscais.
IE UNIVERSITY (CIF: G40155384);
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Por um período de 5 anos a partir da última confirmação de interesse. Os dados serão
processadas e conservadas durante o tempo necessário para os fins a que se destinam
que foram recolhidos. Se a pessoa em causa revogar o seu consentimento, os dados
serão apagadas no prazo máximo de um ano, exceto se tal for legalmente exigido
conservados (por exemplo, regulamentos fiscais). Os registos de acesso serão eliminados no final do
período de retenção legal de 5 anos.
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Definição de funções e permissões de acesso nos sistemas de gestão para garantir
que apenas o pessoal autorizado tenha acesso aos dados.
-Auditorias regulares para verificar a conformidade com as políticas de segurança e a proteção de dados
regulamentos.
-Formação contínua do pessoal responsável pela gestão dos dados pessoais
e os regulamentos do RGPD.
-Registo de todas as operações efectuadas no sistema de bilhética e de atendimento
sistemas de gestão.
-Técnicas:
-Utilização de plataformas de comércio eletrónico seguras e certificadas, compatíveis com o RGPD.
-Encriptação de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso (AES-256).
-Implementação da autenticação multifactor para aceder às vendas e ao acesso
plataformas de gestão.
-Controlo do acesso e registo das actividades nos sistemas para garantir
rastreabilidade das operações.
-Cópia de segurança periódica dos dados armazenados em servidores certificados internacionalmente
normas como a ISO 27001.
-Físico:
-Armazenamento de servidores em centros de dados protegidos por acesso restrito, 24 horas por dia, 7 dias por semana
vigilância e controlos biométricos.
-Controlo do acesso físico a gabinetes e dispositivos onde se encontram dados sensíveis relacionados com
os participantes são processados.
Gestão Integrada de Eventos - App South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de um
relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Agenda. Calendário com os eventos South Summit ; Envio de mensagens diretas
entre todos os participantes no evento. Expositores. Lista de empresas com
cabinas, bem como as respectivas informações de contacto e a pessoa responsável. Videochamadas
da secção de mensagens com as pessoas com quem uma conversa foi
aberto; O meu evento. Eventos que cada utilizador marcou e reuniões com outros utilizadores
utilizadores; O meu QR. Código QR que permite a acreditação para aceder ao evento;
Trabalho em rede. Lista de todos os participantes para poder contactá-los. Oradores. Acesso
para o perfil de cada orador, onde pode ligar-se aos seus RRSS e
empresas; concurso Start Up. Lista das empresas participantes no concurso
concorrência, os seus dados de contacto e vídeos de empresas. Possibilidade de abrir diretamente
mensagem com a empresa.
Categorias de
dados y
colectivos
Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit (Dados de identificação;
Informações comerciais). Participantes South Summit ou de outros eventos
(Dados de identificação; Dados sobre o emprego; Informações comerciais).
Fonte de dados A própria parte interessada ou o seu representante legal; Participantes no evento como
Oradores, parceiros, investidores, oradores ou membros de startups.
Categoria de
destinatários
Administração pública com competência na matéria; Empresa que desenvolve o
Aplicação da Swapcard Corporation,
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial. Os dados serão conservados enquanto
uma vez que o utilizador mantém a sua conta ativa e não solicita a eliminação da
dados. Uma vez terminado o evento, os dados serão apagados num prazo máximo de
de 2 anos, exceto se existir uma obrigação legal de o conservar.
Medidas de
segurança -Organizacional:
-Controlo de acesso através de autenticação multifactor.
-Formação específica do pessoal em matéria de proteção de dados.
-Auditorias periódicas à segurança das aplicações.
-Técnicas:
-Criptografia de dados em trânsito (HTTPS) e em repouso.
-Pseudonimização dos dados para minimizar os riscos.
-Implementação de sistemas de deteção e resposta a incidentes de segurança.
-Físico:
-Segurança dos servidores físicos onde os dados estão alojados.
Gestão Integrada de Oradores - South Summit
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de um
relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Objectivos Coordenar os horários e planear a participação dos oradores no evento;
Responder aos pedidos recebidos através do formulário "Torne-se um orador" no sítio Web
Fornecer as informações necessárias para promover as suas intervenções no sítio Web
redes sociais e outros canais; Gerir e formalizar a imagem, voz e
Contratos NDA com os oradores; Publicar os perfis dos oradores no sítio Web e
outros materiais promocionais South Summit .
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Orador e Oradores (Dados de identificação; Detalhes do trabalho; Outras categorias)
Fonte de dados A parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada; Do Become
um formulário de orador no sítio Web
Categoria de
destinatários
Os dados podem ser partilhados com as equipas de design, comunicação e marketing para
preparação de material promocional relacionado com os oradores. Tecnologia
fornecedores responsáveis pela gestão da plataforma e das ferramentas de planeamento,
sempre ao abrigo de acordos de subcontratação de dados em conformidade com o RGPD.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
Enquanto se mantiver a relação comercial ou contratual. Os dados
será conservado enquanto existir uma relação contratual e/ou comercial
com o orador. Após o termo da relação, os dados serão conservados
durante os períodos exigidos pela regulamentação fiscal e comercial (mínimo 6
anos). Os dados relativos à transferência de direitos de imagem e de voz serão conservados durante o período de
período especificado no contrato assinado com o orador.
Medidas de
segurança -Organizacional:
-Implementação de um procedimento interno para gerir o consentimento explícito de
oradores em cada fase (registo, utilização de imagem, voz e dados).
-Criação de um protocolo de acesso restrito aos dados pessoais e contratuais para
apenas pessoal autorizado.
-Assinatura de acordos de confidencialidade (NDA) com a equipa organizadora e
colaboradores que têm acesso às informações dos oradores.
-Avaliações periódicas para garantir a aplicação correta da proteção de dados e
medidas de tratamento de dados.
-Técnicas:
-Encriptação dos dados pessoais armazenados nos sistemas de gestão e nos contratos
(AES-256).
-Utilização de plataformas seguras para a assinatura digital de contratos e a
tratamento de documentos sensíveis.
-Autenticação multi-fator para acesso a sistemas de gestão de altifalantes.
-Monitorização do acesso e das actividades no sistema para evitar a utilização indevida de
informações.
-Cópias de segurança periódicas dos dados dos oradores para garantir a recuperação em caso de
incidentes.
-Físico:
-Armazenamento seguro de documentos físicos (contratos e acordos) em
zonas restritas com controlo de acesso.
-Utilização de servidores em centros de dados com certificações internacionais (ISO 27001) para
garantir a segurança física das infra-estruturas.
South Summit utiliza imagens.
Base jurídica (Art. 6.1.a RGPD) Consentimento da pessoa em causa; (Art. 6.1.b RGPD) Existência de um
relação contratual com a pessoa em causa através de um contrato ou pré-contrato.
Atribuição à imprensa e aos meios de comunicação social acreditados para a cobertura do evento;
Gravação e transmissão em direto das apresentações do evento; Publicação de imagens
e vídeos dos participantes, oradores e participantes nas redes sociais da South Summit
redes, sítio Web e materiais promocionais; Utilizar o conteúdo visual do evento
para a promoção de futuras edições da South Summit.
Categorias
de
m
dados y
colectivos
Oradores e oradores (Dados de identificação). Participantes South Summit ou
outros eventos (Dados de identificação).
Fonte de
dados
O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada; Do
Formulário "Torne-se um orador" no sítio Web; Participantes no evento como oradores,
Parceiros, investidores, oradores ou membros de empresas em fase de arranque.
Categoria de
destinatários
Empresas dedicadas à publicidade ou ao marketing direto; as imagens podem ser
partilhada com os media, redes sociais e streaming , sempre sob a
condições das políticas de privacidade desses terceiros.
Internacional
transferência
Não previsto
Prazo de entrega
de
m
conservação
As imagens e gravações serão conservadas enquanto forem úteis para o
intended purposes (promotion of the event and future editions).<br />On social
redes e plataformas de terceiros, as imagens serão conservadas em conformidade com
as políticas de privacidade dessas plataformas. As partes interessadas podem exercer as suas
direito de supressão, cancelamento ou limitação do tratamento para remover as suas imagens
data.<br />
Segurança
medidas
de
m -Organizacional:
-Obtenção do consentimento explícito dos assistentes, oradores e participantes
através de avisos visíveis nas zonas de registo e do registo em linha para
participar no evento.
-Políticas internas que limitam o acesso e a utilização de imagens a pessoas autorizadas
pessoal de comunicação e marketing.
-Formação periódica da equipa responsável sobre a regulamentação aplicável ao
registo e utilização de imagens, incluindo o RGPD e os direitos de imagem.
-Documentação dos acordos com fotógrafos, operadores de câmara e meios de comunicação social
participar no evento, garantindo o cumprimento da proteção de dados
regulamentos.
-Técnicas:
-Criptografia de imagens e vídeos armazenados em sistemas internos (AES-256).
-Utilização de plataformas seguras para a gestão e publicação de conteúdos (RRSS,
servidores com certificados SSL).
-Controlo do acesso e das actividades relacionadas com a gestão da imagem para garantir
rastreabilidade.
-Cópias de segurança automáticas e armazenamento em ambientes controlados com a norma ISO 27001
certificação.
-Físico:
-Armazenamento de quaisquer suportes físicos (cartões de memória, discos rígidos) em locais seguros e
zonas de acesso restrito.
-Controlo do acesso físico às zonas de edição e de gestão da imagem no interior do
as instalações South Summit .
11.- DADOS DE MENORES
Como é que tratamos os dados de menores?
Os menores de 14 anos de idade não podem utilizar os serviços oferecidos através do nosso sítio Web sem o prévio
autorização dos seus pais, tutores ou representantes legais. Estes serão os únicos responsáveis por
todas as acções realizadas através do sítio Web por menores a seu cargo, incluindo o preenchimento de formulários em linha
formulários com dados pessoais de menores e, se for caso disso, a seleção dos respectivos
caixas de verificação.
De acordo com o disposto no artigo 8º do RGPD e no artigo 7º da LOPD/GDD, apenas
as pessoas com mais de 14 anos de idade podem consentir que a Espanha trate legalmente os seus dados pessoais
Arranque.
12.-PROVENIÊNCIA E TIPOS DE DADOS TRATADOS
Onde obtivemos os seus dados?
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit
Clientes do comércio eletrónico: O interessado ou o seu representante legal.
Pessoas que acedem e contactam através da web: O interessado ou o seu representante legal
representante. As pessoas que nos contactam através dos formulários Web, tais como Tornar-se um
Embaixador, Sugerir um orador, Sugerir ideias e Contacte-nos.
● Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit : O interessado ou o seu representante legal
representante.
● Potencial: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
● Concurso de utilizadores registados: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Comité de avaliação do concurso para startups
Comité de avaliação: A própria parte interessada ou o seu representante legal; Entidade privada.
Cookies, píxeis e rastreio
Pessoas que acedem e contactam através da web: O interessado ou o seu representante legal
representante. As pessoas que nos contactam através dos formulários Web, tais como Tornar-se um
Embaixador, Sugerir um orador, Sugerir ideias e Contacte-nos.
Co-organização do evento South Summit 2025.
● Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit : O interessado ou o seu representante legal
representante.
Funcionários: A parte interessada ou o seu representante legal
Visitas: O interessado ou o seu representante legal
Voluntários: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
● Concurso de utilizadores registados: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Conformidade com as obrigações do RGPD
Clientes: O próprio interessado ou o seu representante legal
Funcionários: A parte interessada ou o seu representante legal
Gestão do acesso a eventos - Cimeira South Summit
Voluntários: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos
● Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit : O interessado ou o seu representante legal
representante.
Clientes: O próprio interessado ou o seu representante legal
Funcionários: A parte interessada ou o seu representante legal
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
● Concurso de utilizadores registados: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Gestão de comunicações e boletins informativos
Assinantes: O próprio assinante ou o seu representante legal. Os dados são captados quando
o assinante introduz o seu endereço de correio eletrónico no formulário de registo da nossa newsletter no
sítio Web.
Gestão de consultas de sítios Web - South Summit
Pessoas que acedem e contactam através da web: O interessado ou o seu representante legal
representante. As pessoas que nos contactam através dos formulários Web, tais como Tornar-se um
Embaixador, Sugerir um orador, Sugerir ideias e Contacte-nos.
Gestão dos participantes South Summit
Clientes: O próprio interessado ou o seu representante legal
Gestão de redes sociais - South Summit
Seguidores: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand
Clientes: O próprio interessado ou o seu representante legal
● Potencial: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Gestão do concurso de utilizadores registados
● Concurso de utilizadores registados: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Gestão de videovigilância em escritórios e instalações para eventos
Trabalhadores: O interessado ou o seu representante legal
Visitas: O interessado ou o seu representante legal
Gestão de voluntários
Voluntários: O próprio interessado ou o seu representante legal.
Gestão do Júri de Avaliação - Concurso Startup
Júri: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada
Gestão integrada da agenda e do calendário - South Summit
Pessoas que acedem e contactam através da web: O interessado ou o seu representante legal
representante. As pessoas que nos contactam através dos formulários Web, tais como Tornar-se um
Embaixador, Sugerir um orador, Sugerir ideias e Contacte-nos.
Clientes: O próprio interessado ou o seu representante legal
Trabalhadores: O interessado ou o seu representante legal
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
Gestão Integrada de Eventos - App South Summit
● Utilizadores registados / Utilizadores da aplicação South Summit : O interessado ou o seu representante legal
representante.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
Gestão Integrada de Oradores - South Summit
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
South Summit utiliza imagens.
Orador e oradores: O interessado ou o seu representante legal; Entidade privada. De
o formulário torna-se um orador no sítio Web.
Participantes South Summit ou outros eventos: A própria parte interessada ou o seu representante legal
representante. Participantes no evento como Oradores, Parceiros, Investidores, Oradores ou Startup
Membros.
Que tipos de dados recolhemos e processamos sobre o utilizador?
Gestão de reservas de viagens e alojamento - South Summit
Clientes de comércio eletrónico
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; nome e apelido)
apelido; número de telefone)
Pessoas que acedem e contactam através da Web
Dados de identificação (endereço eletrónico; nome e apelido; número de telefone)
Utilizadores registados / South Summit Utilizadores da aplicação
Dados de identificação (endereço eletrónico; nome e apelido; número de telefone)
Potenciais
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; nome e apelido)
apelido; número de telefone)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Nome e apelido; Telefone; DNI / NIF / NIE / NIE / Passaporte)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
Concurso para utilizadores registados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; nome de utilizador)
Início do Comité de Avaliação
Comité de Avaliação do Concurso
Dados de identificação (endereço eletrónico; nome e apelido; número de telefone)
● Outras categorias (informações de contacto (relação, cargo, empresa, e-mail))
Cookies, píxeis e rastreio
Pessoas que acedem e contactam através da Web
Informações comerciais (dados obtidos através de cookies, pixéis ou instrumentos semelhantes, se
aplicável).
Outras categorias (ID gerada por Pixel ou Cookie)
Co-organização do evento South Summit 2025.
Utilizadores registados / South Summit Utilizadores da aplicação
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; imagem; nome e apelido; telefone; perfil nas redes sociais)
redes LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook).
Informações comerciais (actividades e negócios; artísticas, literárias, científicas ou técnicas)
criações; dados e/ou imagens confidenciais e/ou protegidos por direitos de autor; assinaturas de publicações
Dados obtidos através de cookies, píxeis ou instrumentos semelhantes, caso existam; Envio
mensagens diretas a partir da aplicação South Summit ; videochamadas a partir da aplicação South Summit
App).
Empregados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico)
Visitar
Dados de identificação (Imagem)
Voluntários
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; Segurança Social /
Número de mutualidade; nome e apelido; número de telefone)
Caraterísticas pessoais (idade; nacionalidade; sexo)
Orador e oradores
Dados de identificação (endereço eletrónico; imagem; nome e apelido; voz; país; LinkedIn
perfil de rede social)
Dados sobre o emprego (empregos; empresa ou firma onde trabalha)
● Outras categorias (Mensagem)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Imagem; Nome e apelido; Telefone; DNI / NIF / NIE / Passaporte;
Perfil nas redes sociais LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook; Email).
Caraterísticas pessoais (data de nascimento; sexo)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
Económico, financeiro e de seguros (PayPal)
Informações comerciais (mensagens diretas da aplicação South Summit ; videochamadas da aplicação
Aplicação South Summit ).
Informações de crédito (informações bancárias, de débito ou de cartão de crédito).
Concurso para utilizadores registados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; telefone; nome de utilizador; empresa
número de identificação/CIF; dados de contacto dos representantes legais da empresa).
Conformidade com as obrigações do RGPD
Clientes
Dados de identificação (Nome e apelido; Endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; E-mail
endereço; telefone)
Empregados
Dados de identificação (Nome e apelido; Endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; E-mail
endereço; impressão digital; telefone)
Detalhes do emprego (empregos)
Gestão do acesso a eventos - Cimeira South Summit
Voluntários
Dados de identificação (endereço eletrónico; NIF / NIE / Passaporte; Nome e apelido)
Orador e oradores
Dados de identificação (endereço eletrónico; imagem; nome e apelido)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Imagem; Nome e apelido; DNI / NIF / NIE / NIE / Passaporte)
Gestão de parceiros de eventos e produção de conteúdos
Utilizadores registados / South Summit Utilizadores da aplicação
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; imagem; nome e apelido; telefone; perfil nas redes sociais)
redes LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook).
Clientes
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; nome e apelido)
apelido; número de telefone; país)
Empregados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; assinatura manuscrita; nome e apelido)
apelido; número de telefone)
Orador e oradores
Dados de identificação (endereço eletrónico; imagem; nome e apelido; voz; país; LinkedIn
perfil de rede social)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Imagem; Nome e apelido; Telefone; DNI / NIF / NIE / Passaporte;
Perfil nas redes sociais LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook; Email).
Caraterísticas pessoais (data de nascimento; sexo)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
Económico, financeiro e de seguros (PayPal)
Informações comerciais (mensagens diretas da aplicação South Summit ; videochamadas da aplicação
Aplicação South Summit ).
Informações de crédito (informações bancárias, de débito ou de cartão de crédito).
Concurso para utilizadores registados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; telefone; nome de utilizador; empresa
número de identificação/CIF; dados de contacto dos representantes legais da empresa).
Gestão de comunicações e boletins informativos
Subscritores
Dados de identificação (nome e apelido; endereço eletrónico; número de telefone)
Sítio Web de gestão de pedidos de informação - South Summit
Pessoas que acedem e contactam através do
sítio Web
Dados de identificação (nome e apelido; endereço eletrónico; telefone; país)
Dados sobre o emprego (empregos; empresa ou firma onde trabalha)
● Outras categorias (Mensagem)
Gestão dos participantes South Summit
Clientes
Dados de identificação (nome e apelido; endereço postal; endereço de correio eletrónico; telefone
número)
Gestão de redes sociais - Seguidores South Summit
Dados de identificação (nome e apelido; endereço eletrónico)
Gestão dos pedidos de participação - Seja nosso parceiro / Obtenha o seu stand
Clientes
Dados de identificação (país; nome e apelido; endereço de correio eletrónico)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
● Outras categorias (Mensagem)
Potenciais
Dados de identificação (Nome e apelido; Telefone; País; E-mail)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
● Outras categorias (Mensagem)
Gestão do concurso de utilizadores registados
Concurso para utilizadores registados
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; telefone; nome de utilizador; empresa
número de identificação/CIF; dados de contacto dos representantes legais da empresa).
Gestão de videovigilância em escritórios e eventos de empregados
Instalações
Dados de identificação (Imagem)
Visitar
Dados de identificação (Imagem)
Gestão de voluntários
Voluntários
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; endereço postal; NIF / NIE / Passaporte; Segurança Social /
Número de mutualidade; nome e apelido; número de telefone)
Caraterísticas pessoais (idade; nacionalidade; sexo)
Gestão do júri de avaliação - Concurso Startup
Júri
Dados de identificação (endereço eletrónico; nome e apelido; telefone; país)
Outras categorias (informações de contacto (relação, cargo, , e-mail))
Dados sobre o emprego (empregos; empresa ou firma onde trabalha)
Gestão integrada da agenda e do calendário - South Summit
Pessoas que acedem e contactam através do sítio Web
Dados de identificação (nome e apelido; endereço eletrónico; número de telefone)
Clientes
Dados de identificação (nome e apelido; endereço eletrónico; número de telefone)
Empregados
Dados de identificação (nome e apelido; endereço postal; número de telefone)
Gestão Integrada de Participantes e Emissão de Bilhetes - South Summit
Orador e Oradores
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; imagem; nome e apelido; voz)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Nome e apelido; Imagem; Telefone; DNI / NIF / NIE / Passaporte)
Económico, financeiro e de seguros (PayPal)
Informações de crédito (informações bancárias, de débito ou de cartão de crédito).
Caraterísticas pessoais (data de nascimento; sexo)
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
Gestão Integrada de Eventos - Aplicação South Summit
Utilizadores registados / South Summit Utilizadores da aplicação
Dados de identificação (endereço de correio eletrónico; imagem; nome e apelido; telefone; perfil nas redes sociais)
redes LinkedIn, Twitter, Instagram e Facebook).
Informações comerciais (actividades e negócios; mensagens diretas da South Summit
App; Videochamadas a partir da App South Summit ).
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Nome e apelido; Imagem; Perfil nas redes sociais LinkedIn, Twitter,
Instagram e Facebook).
Dados do emprego (empregador ou empresa onde trabalha)
Informações comerciais (mensagens diretas da aplicação South Summit ; videochamadas da aplicação
Aplicação South Summit ).
Gestão Integrada de Oradores - South Summit
Orador e Oradores
Dados de identificação (endereço eletrónico; nome e apelido; país; perfil da rede social LinkedIn)
Dados sobre o emprego (empregos; empresa ou firma onde trabalha)
● Outras categorias (Mensagem)
South Summit utiliza imagens.
Oradores e oradores
Dados de identificação (Imagem)
Participantes South Summit ou noutros eventos
Dados de identificação (Imagem)
13- DIREITOS DAS PARTES INTERESSADAS
Quais são os seus direitos relativamente aos seus dados?
A regulamentação relativa à proteção de dados confere-lhe direitos específicos que pode exercer em relação ao tratamento
dos seus dados. Estes direitos são pessoais e intransmissíveis, o que significa que só o utilizador, enquanto titular dos dados
pode exercê-las após verificação da sua identidade.
Os seus direitos são descritos abaixo:
-Direito de acesso: O utilizador pode solicitar a confirmação de que a Spain Startup está a tratar os seus dados e
aceder a informações relacionadas com o seu tratamento.
-Direito de retificação: Se os seus dados pessoais estiverem incorrectos ou incompletos, pode solicitar a sua
correção.
-Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido"): O utilizador pode solicitar o apagamento dos seus dados quando estes deixarem de ser
deixar de ser necessário para os fins para os quais foi recolhido, ou se o utilizador retirar o seu consentimento.
-Direito à limitação do tratamento: O utilizador pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, para
por exemplo, enquanto a sua exatidão está a ser verificada ou noutros casos previstos na lei.
-Direito à portabilidade dos dados: O utilizador tem o direito de receber os seus dados num formato estruturado e de uso corrente
e legível por máquina e transmiti-lo a outro responsável pelo tratamento de dados.
-Direito de oposição: O utilizador pode opor-se ao tratamento dos seus dados por motivos relacionados com a sua situação particular
ou quando o tratamento se baseia num interesse legítimo.
-Direito de não ser objeto de decisões automatizadas: O utilizador pode pedir para não ser sujeito a decisões
com base exclusivamente no tratamento automatizado dos seus dados, incluindo a definição de perfis.
-Direito de retirar o consentimento: O utilizador pode retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afetar a
legalidade do tratamento com base no consentimento prévio.
-Direito de apresentar uma queixa: Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar uma
reclamação junto da autoridade de controlo correspondente: Proteção de dados espanhola info@aepd.es
https://www.aepd.es
Para exercer qualquer um destes direitos, o utilizador pode contactar a Spain Startup utilizando as informações de contacto abaixo indicadas:
Responsável: Spain Startup and Investor Services S.L.
● Endereço: Paseo de la Castellana Nº 70 piso primero . 28046, Madrid (Madrid), Espanha
● Telefone: +34 915625784
●southsummit
● Sítio Web: http:southsummit
Também pode exercer os seus direitos junto do responsável pela proteção de dados:
Correio eletrónico: rgpd@auratechlegal.es - Telefone: 0034 911 134 963
Como pode exercer os seus direitos em relação aos seus dados?
Para exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação ou oposição, portabilidade e
retirar o seu consentimento, pode fazê-lo enviando uma mensagem de correio eletrónico para
addresses:rgpd@auratechlegal.essouthsummit ou por correio postal para : Paseo de la
Castellana Nº 70 segundo andar . 28046, Madrid (Madrid), Espanha.
Como pode apresentar uma queixa se considerar que os seus direitos não estão a ser respeitados?
Se o utilizador considerar que o tratamento dos seus dados pessoais não está em conformidade com a proteção de dados
regulamentos, o utilizador tem o direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo competente no seu país
país de residência ou local de atividade.
Consoante o local onde se encontra, pode contactar a autoridade competente do seu país. Por exemplo:
-Na Alemanha, pode contactar o Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
-Em França, a autoridade competente é a Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.
(CNIL).
Os contactos específicos para Espanha são os seguintes
Agência Espanhola de Proteção de Dados
C/ Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), Espanha Email:
info@aepd.es- Telefone: 912663517
Web: https://www.aepd.es
Se não tiver a certeza de qual a autoridade que se lhe aplica ou se precisar de informações sobre outras autoridades de controlo,
pode consultar o artigo sobre as autoridades de controlo da proteção de dados, onde encontrará os contactos
detalhes e ligações de acordo com a sua localização.
14.- PRINCÍPIO DA MODIFICAÇÃO E DA INFORMAÇÃO
Este documento garante que o utilizador compreende a forma como tratamos os seus dados pessoais. Ao utilizar o nosso sítio Web ou
serviços, o utilizador confirma que foi informado sobre os termos da nossa Política de Privacidade, em conformidade com
o princípio de informação estabelecido no artigo 13º do RGPD. As bases legais para o tratamento dos dados do utilizador
do RGPD, e pode incluir a execução de um contrato,
cumprimento de obrigações legais ou interesse legítimo, entre outros.
A presente política foi elaborada com a colaboração da Auratech Legal, uma empresa especializada em dados
e será revista periodicamente para garantir a sua adequação e conformidade.
A Spain Startup reserva-se o direito de modificar a presente Política de Privacidade em função das alterações legislativas,
jurisprudência ou diretivas das autoridades de controlo. Qualquer alteração relevante que afecte a
as finalidades do tratamento, os períodos de conservação ou os direitos do utilizador serão comunicados explicitamente.