TERMO DE PRIVACIDADE

SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA é responsável pelo South Summit Brazil – Porto Alegre – Edição 2025. Para os fins deste Aviso, a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA realizará as atividades de tratamento descritas abaixo e, portanto, atua na qualidade de Controlador de Dados Pessoais. Assim, por meio deste Aviso de Privacidade, pretende-se demonstrar o cuidado que tem com a sua privacidade e proteção de seus dados pessoais, bem como informar a você os detalhes relacionados ao tratamento de seus dados pessoais.

Este Aviso de Privacidade traz informações importantes e detalhadas sobre o tratamento de dados envolvidos nas operações da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, por isso, solicitamos que você tenha uma leitura atenta, de modo a garantir que você tenha plena ciência a respeito deste documento.

Em caso de dúvidas, fique à vontade para nos contatar por meio do canal aqui informado.

COMO COLETAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Podemos coletar seus dados pessoais nas seguintes hipóteses:

• Coletamos dados da sua interação com a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, ou seja, por meio das interações realizadas em nosso website, coletamos e tratamentos dados pessoais;
• Coletamos seus dados pessoais quando há criação de usuário na plataforma ou website da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Coletamos seus dados pessoais quando é realizado o login na plataforma ou website da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Coletamos seus dados pessoais quando você decide se inscrever para o South Summit Brazil – Porto Alegre – Edição 2025, bem como interage com nosso website e, claro, quando insere suas informações para cadastro, login e para pagamento.
• Coletamos seus dados pessoais enviados pelo usuário por meio de qualquer mensagem, em qualquer canal de atendimento e/ou interação da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA.;
• Coletamos seus dados pessoais quando se inscreve em nosso website para receber nossa Newsletter ou outras comunicações, através de canais de comunicação como WhatsApp, e-mail ou SMS, com o recebimento de comunicações institucionais, conteúdos autorais sobre inovação e empreendedorismo, avisos sobre oportunidades, promoções e o envio de informações para patrocínio.

QUAIS TIPOS DE DADOS PESSOAIS COLETAMOS

Considerando as hipóteses acima mencionadas, poderão ser tratados:

• Dados pessoais envolvidos em seu login e senha (e-mail e senha);
• Dados pessoais relacionados ao processo de cobrança, pagamento e demais processos envolvendo a parte financeira de sua relação com a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, incluindo dados de cartão de crédito, conta e agência bancária;
• Dados pessoais informados no momento de seu cadastro (país; nome completo; e-mail; CPF; telefone ou celular; data de nascimento; gênero; instituição; cargo; endereço completo, Job Title, Company, Country, City, Gender, I work in, Industry, Linkedin, Twitter, Instagram
• Dados demográficos de visitação em nossos sites, conforme a seção Cookies e Nossos Sites abaixo;
• Dados pessoais contidos em atendimentos, por meio dos quais você tenha compartilhado essas informações conosco.

Nos importamos em proteger os dados pessoais e privacidade de crianças e adolescentes. Por isso, não é o objetivo da
SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA coletar ou armazenar dados pessoais dessa categoria de titulares específicos.

Caso seja necessário o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, antes de sua coleta, será avaliado o melhor interesse da criança e/ou adolescente, bem como será garantida a fundamentação legal apropriada para tal.

COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

A SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA trata os seus dados apenas para finalidades legítimas, específicas e determinadas. Assim, não realizaremos qualquer tratamento de dados pessoais se não tivermos uma finalidade legítima, específica e determinada.

Dessa maneira, a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA tratará seus dados pessoais para:

• Identificar o usuário e conceder acesso à plataforma e ao site da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Identificar o usuário e conceder acesso ao evento presencial;
• Identificar o usuário e conceder acesso ao aplicativo oficial do evento;
• Identificar o usuário e conceder acesso à plataforma de streaming do evento;
• Executar os serviços e realizar a necessária tratativa de questões financeiras, sejam as relacionadas ao normal pagamento dos serviços, sejam aquelas relacionadas a eventuais inadimplências, incluindo realização de cobrança e tratativas nesse sentido;
• Realizar atendimento do usuário quando entrar em contato conosco, tanto pelos canais de atendimento, quanto por qualquer outro meio de comunicação possível;
• Apresentar iniciativas futuras e manter um relacionamento com o usuário, divulgando novas atualizações da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Enviar publicidade direcionada, e-mail marketing e direcionamento de publicidade online, por conta própria ou por meio de parceiros;
• Compartilhar com parceiros de negócio, permitindo que eles entrem em contato com você para fins de divulgação de seus produtos, serviços e para desenvolvimento de relacionamento com você.
• Avaliar a visitação de nossos sites, analisando os dados demográficos e entendendo melhor o perfil de visitantes;
• Controlar acesso do usuário ao site, registrar seu acesso e manter histórico para utilização, em caso de necessidade;
• Permitir a utilização do site;
• Permitir e controlar acesso ao evento;
• Avaliar e tomar decisões envolvendo a identificação de fraude no acesso à plataforma ou no site da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Cumprir com obrigação legal ou regulatória e apresentar eventuais dados necessários a autoridades ou representantes aptos a fiscalizar o cumprimento de eventual obrigação.

COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Com o intuito de atingir as finalidades de tratamento de dados pessoais, a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA poderá compartilhar seus dados com autoridades, empresas do mesmo grupo, prestadores de serviços terceirizados ou parceiros.

A fim de garantirmos a transparência quanto à possibilidade de compartilhamento de dados, elencamos algumas das hipóteses possíveis nos tópicos abaixo:

• Eventualmente, compartilhamos seus dados com agências de publicidade, que auxilia a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA nos processos de divulgação de nossos produtos e serviços, ações em nossos sites e demais formas de promoção dos serviços prestados pela plataforma;
• Compartilhamos seus dados com empresas integrantes do grupo econômico ao qual pertence a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, apenas para a finalidade descrita durante a coleta dos dados.
• Compartilhamos seus dados com parceiros que possuem ferramentas instaladas em nossos sites (por exemplo, o Google), para fins de análise da visitação de nosso site e tratativas envolvendo publicidade on-line direcionada;
• Compartilhamos seus dados com autoridades competentes, responsáveis pelo cumprimento e por possíveis fiscalizações envolvendo a observância de obrigações legais ou regulatórias;
• Compartilhamos seus dados com empresas de cobrança, em caso de inadimplência;
• Compartilhamos seus dados com prestadores de serviços advocatícios, sempre que necessário ao exercício regular de direitos da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA em processos administrativos e/ou judiciais ou às tratativas contratuais envolvendo sua relação com a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Compartilhamos seus dados com instituições financeiras e de pagamento, bem como com prestadores de serviços de envio e recebimento de documentos e comunicação (os Correios, por exemplo);
• Compartilhamos os seus dados com fornecedores de serviços de hospedagem em nuvem e com a empresa que realiza a hospedagem de nosso CRM;
• Compartilhamos seus dados pessoais (NOME, CARGO, EMPRESA e E-MAIL) com parceiros do SOUTH SUMMIT, a fim de que eles possam divulgar seus produtos, serviços e marcas, e, possam manter um relacionamento com você. Uma vez compartilhados seus dados pessoais, não temos controle sobre o tratamento realizado pelos nossos parceiros.
• Compartilhamos seus dados com a plataforma responsável pela venda dos ingressos para o evento; e
• Eventualmente, compartilhamos seus dados com prestadora de serviços de suporte em tecnologia da informação, para ajustes, implementos e desenvolvimento em nossos sistemas, servidores e sites.

HIPÓTESES DO TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Trataremos seus dados pessoais caso:

• Tenhamos obtido seu consentimento;
• Precisemos dos dados pessoais para executar as obrigações e responsabilidades relacionadas ao contrato que possuímos com você ou a procedimentos preliminares ao contrato que eventualmente teremos com você;
• Precisemos dos dados pessoais para cumprir com determinada obrigação legal ou regulatória;
• Os dados pessoais sejam necessários a interesses legítimos da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA ou de terceiros;
• Os dados pessoais sejam necessários para o exercício de direitos da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA em processo judicial, administrativo ou arbitral;
• Tenhamos outra fundamentação prevista em legislação aplicável de Proteção de Dados.

COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS

A SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA se preocupa com a segurança e proteção dos seus dados pessoais, por isso, adotamos todas as medidas adequadas, proporcionais e razoáveis de segurança da informação.

Dessa forma, utilizamos medidas de segurança, tanto físicas, quanto técnicas e operacionais, para que seus dados se mantenham seguros, precisos e atualizados.

Além disso, a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA emprega robustos controles, a fim de que eventuais fornecedores, parceiros ou terceiros de qualquer natureza, que precisem tratar seus dados pessoais em razão da natureza de seus serviços ou atividades, empreguem, no mínimo, o mesmo padrão de segurança da informação adotado pela SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA.

POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS

Manteremos o tratamento dos dados pessoais (incluindo o armazenamento, que é espécie de tratamento) pelo prazo necessário ao atingimento das finalidades legítimas às quais o tratamento é destinado, sendo possível que tais finalidades envolvam, por exemplo, bases legais como o cumprimento de obrigação, legal, o atendimento de interesses legítimos da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, o exercício regular de direito da SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA em um processo administrativo ou judicial, entre outras.

Em hipótese alguma trataremos seus dados pessoais após o atingimento das finalidades às quais os tratamentos foram designados. Na SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, o tratamento de dados pessoais ocorre, única e exclusivamente, para as finalidades informadas e específicas às relações existentes entre usuários e a plataforma.

Caso tenha alguma dúvida sobre o tratamento de dados pessoais, você pode, nos moldes da Seção Contato e Atendimento de Direitos dos Titulares abaixo, sempre que desejar, entrar em contato com a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA para solicitar eventual exclusão dos dados pessoais. Nesse caso, a hipótese que será analisada e, se cabível, será atendida e executada.

QUAIS SÃO SEUS DIREITOS

A Lei Geral de Proteção de Dados garante diversos direitos aos titulares de dados pessoais.

Dessa maneira, o usuário possui diversos direitos em relação aos seus dados pessoais, podendo exercê-los a qualquer tempo e de forma gratuita. Para isso, basta que nos envie uma solicitação ao nosso Encarregado de Proteção de Dados.

Assim, você pode entrar em contato com a SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA nas seguintes hipóteses:

• Caso acredite que seus dados foram utilizados de maneira incompatível com o presente Aviso de Privacidade ou caso contrarie normas de proteção de dados;
• Caso queira exercer seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, especialmente aqueles previstos pelo art. 18 da LGPD, sem prejuízo dos demais, tais como: (i) confirmação da existência de tratamento de dados; (ii) acesso aos dados; (iii) correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; (iv) anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD; (v) portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa; (vi) eliminação de dados tratados com seu consentimento; (vii) revogação de consentimento anteriormente fornecido; e (viii) informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados; e
• Caso tenha dúvidas e/ou sugestões relacionadas ao disposto no presente Aviso ou qualquer outro tema envolvendo privacidade e proteção de seus dados pessoais.

DISPOSIÇÕES GERAIS

Este Aviso poderá ser atualizado periodicamente e, caso assim seja, você sempre poderá consultar a versão mais atualizada em nosso site, sem prejuízo de eventuais comunicados de nossa parte informando a atualização.

PRIVACY POLICY

SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA is responsible for South Summit Brasil – Porto Alegre – Edition 2025. For the purposes of this Privacy Policy, SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA will perform the processing activities described below and, therefore, acts as the Data Controller of Personal Data. Thus, through this Privacy Policy, we aim to demonstrate our commitment to your privacy and the protection of your personal data, as well as to inform you about the details related to processing your personal data.

This Privacy Policy contains important and detailed information on the processing of data involved in the operations of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, so we ask that you read it carefully to ensure that you are fully aware of this document.

Should you have any questions, please feel free to contact us through the channel provided here.

HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA

We may collect your personal data in the following cases:

• We collect data from your interactions with SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, i.e., through interactions made on our website, we collect and process personal data;
• We collect your personal data when you create a user account on the platform or website of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• We collect your personal data when you log in to the platform or website of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• We collect your personal data when you decide to register for the South Summit Brasil – Porto Alegre – 2025 Edition, as well as interact with our website and, of course, when you enter your information for registration, login, and payment.
• We collect your personal data sent by the user through any message, on any customer service and/or interaction channel of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• We collect your personal data when you sign up on our website to receive our Newsletter or other communications, through communication channels such as WhatsApp, email or SMS, with the receipt of institutional communications, authorial content on innovation and entrepreneurship, notices about opportunities, promotions and sending sponsorship information.

WHAT TYPES OF PERSONAL DATA WE COLLECT

In accordance with the aforementioned circumstances, the following personal data may be processed:

• Personal data involved in your login and password (email and password);
• Personal data related to the billing process, payment, and other financial processes in your relationship with
  SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, including credit card details, bank account, and branch information;
• Personal data provided at the time of your registration (country; full name; email; CPF [Brazilian Tax ID]; phone or mobile number; date of birth; gender; institution; position; complete address, Job Title, Company, Country, City, Gender, I work in, Industry, LinkedIn, Twitter, Instagram);
• Demographic data from visits to our websites, as outlined in the Cookies and Our Sites section below;
• Personal data contained in customer service interactions, through which you have shared this information with us.

We are committed to protecting the personal data and privacy of children and adolescents. Therefore, it is not the intention of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA to collect or store personal data from this specific category of data subjects.

Should the processing of personal data of children and adolescents be necessary, before its collection, the best interest of the child and/or adolescent will be evaluated, and the appropriate legal basis for such processing will be ensured.

HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA

SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA only processes your data for legitimate, specific, and determined purposes. Thus, we will not perform any personal data processing if we do not have a legitimate, specific, and determined purpose.

In this manner, SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA will process your personal data to:

• Identify the user and grant access to the platform and website of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Identify the user and grant access to the physical event;
• Identify the user and grant access to the event’s official app;
• Identify the user and grant access to the event’s streaming platform;
• Perform tasks and manage financial issues, whether related to the normal payment for services or to eventual defaults, including debt collection and related procedures;
• Provide user support when contacting us, through customer service channels or any other means of communication;
• Present future initiatives and maintain a relationship with the user, publicizing new updates from SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Send targeted advertising, email marketing, and online advertising targeting, on our own or through partners;
• Share with business partners, allowing them to contact you for the purpose of promoting their products, services and developing a relationship with you.
• Evaluate visitation to our websites by analyzing demographic data and better understanding the visitor profile;
• Control user access to the site, record their access, and keep a history for use, should the need arise;
• Allow the use of the site;
• Allow and control access to the event;
• Assess and make decisions involving the identification of fraud in accessing the platform or the website of
  SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• Comply with legal or regulatory obligations and present any necessary data to authorities or representatives authorized to oversee compliance with any obligation.

WHO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH

To achieve the purposes of personal data processing, SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA may share your data with authorities, companies within the same group, outsourced service providers, or partners.

To ensure transparency regarding the possibility of data sharing, we list some of the potential scenarios below:

• We may share your data with advertising agencies that assist SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA in promoting our products and services, actions on our websites, and other forms of promotion of the services provided by the platform;
• We share your data with companies that are part of the economic group to which SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA belongs, only for the purpose described during data collection.
• We share your data with partners who have tools installed on our websites (for example, Google) for the purpose of analyzing our site visitation and handling online targeted advertising;
• We share your data with competent authorities responsible for compliance and possible inspections involving the observance of legal or regulatory obligations;
• We share your data with collection agencies in case of default;
• We share your data with legal service providers, whenever necessary for the regular exercise of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA’s rights in administrative and/or judicial processes or contractual dealings involving your relationship with SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA;
• We share your data with financial and payment institutions, as well as with providers of document sending and receiving services (such as the postal service);
• We share your data with cloud hosting service providers and the company that hosts our CRM;
• We share your personal data (NAME, POSITION, COMPANY, and EMAIL) with SOUTH SUMMIT partners so they can promote their products, services, and brands and maintain a relationship with you. Once your personal data is shared, we have no control over the processing performed by our partners;
• We share your data with the platform responsible for selling tickets to the event; and
• We may share your data with information technology support service providers for adjustments, implementations, and development in our systems, servers, and websites.

CIRCUMSTANCES FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA

We will process your personal data if:

• We have obtained your consent;
• We need personal data to execute obligations and responsibilities related to the contract we have with you or to preliminary procedures to a contract we may have with you;
• We need the personal data to comply with a legal or regulatory obligation;
• Personal data is necessary for the legitimate interests of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA or third parties;
• Personal data is necessary for the exercise of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA’s rights in judicial, administrative, or arbitration proceedings;
• We have other grounds provided for in applicable Data Protection legislation.

HOW WE PROTECT YOUR PERSONAL DATA

SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA is committed to the security and protection of your personal data. Therefore, we have adopted all appropriate, proportional, and reasonable information security measures.

In this way, we use security measures, including physical, technical, and operational, to keep your data safe, accurate, and up to date.

Furthermore, SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA employs robust controls to ensure that any suppliers, partners, or third parties of any nature who need to process your personal data due to the nature of their services or activities, employ, at a minimum, the same standard of information security adopted by SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA.

HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL DATA

We will maintain the processing of personal data (including storage, which is a type of processing) for the period necessary to achieve the legitimate purposes for which the processing is intended. These purposes may involve, for example, legal bases such as compliance with a legal obligation, serving legitimate interests of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, and the regular exercise of rights of SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA in an administrative or judicial process, among others.

We will never process your personal data after the purposes for which the processing was designated have been achieved. At SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA, the processing of personal data occurs solely and exclusively for the informed and specific purposes of the existing relationships between users and the platform.

Should you have any questions about the processing of personal data, you can, as outlined in the Contact and Rights of Data Subjects section below, contact SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA at any time to request the deletion of personal data. In this case, the situation will be analyzed and, if applicable, will be addressed and executed.

WHAT ARE YOUR RIGHTS

The General Data Protection Law guarantees various rights to the holders of personal data.

Therefore, users have several rights regarding their personal data, which can be exercised at any time and free of charge. To do this, simply send a request to our Data Protection Officer.

Thus, you can contact SOUTH SUMMIT BRASIL SPE LTDA in the following cases:

• If you believe that your data has been used in a manner incompatible with this Privacy Policy or contrary to data protection norms;
• If you want to exercise your rights under the General Data Protection Law, especially those provided by Article 18 of the LGPD, without prejudice to others, such as (i) confirmation of the existence of data processing; (ii) access to data; (iii) correction of incomplete, inaccurate or outdated data; (iv) anonymization, blocking or deletion of unnecessary, excessive data or data processed in non-compliance with the LGPD; (v) portability of data to another service or product provider, upon express request; (vi) deletion of data processed with your consent; (vii) revocation of consent previously provided; and (viii) information on public and private entities with which the controller has shared data; and
• If you have questions and/or suggestions related to this Privacy Policy or any other topic involving the privacy and protection of your personal data.

GENERAL PROVISIONS

This Privacy Policy may be updated periodically and, if so, you can always consult the most updated version on our website, without prejudice to any communications from us informing you of the update.